Atividades
Regulatório e regularidade das empresas,
Acessar portais (prefeituras e órgãos) para licenças/alvarás, acompanhamento de pendências e regularidade documental;
Controlar vencimentos, documentos e status de cada empresa cliente (rotina de acompanhamento);
Certificado digital e automações/rotinas fiscais;
Controlar certificados digitais (vencimentos, renovação, agendamento e interface com certificadora e cliente);
Monitorar o SIEG (ou ferramenta equivalente): verificar se está funcionando e se está baixando/notificando as notas fiscais conforme esperado.
DP/RH operacional (sem “folha completa”)
Atender rotinas ligadas a pessoas: envio de holerite, guias/encargos (ex.: INSS, FGTS) e suporte ao cliente nessas demandas.;
Lançar/organizar e controlar no sistema financeiro (ex.: Conta Azul) contas relacionadas a pessoas: salários, benefícios, telemedicina, convênio, benefícios, etc.
Contato direto com colaboradores das empresas clientes quando necessário (orientações e encaminhamentos).
Sindicatos e convenções;
Contato com sindicatos, leitura e acompanhamento de CCT, atualização de regras quando houver mudanças.
Emissão/organização de guias/boletos sindicais conforme rotina (mensal/trimestral).
Rotina administrativa do ecossistema do cliente;
Emissão de notas fiscais para clientes quando aplicável.
Atendimento e suporte geral às solicitações administrativas (triagem, encaminhamento e acompanhamento até resolver).
Requisitos
Base de DP/RH operacional (entender conceitos e rotinas envolvendo holerite, INSS, FGTS, eSocial/DCTFWeb — conceito e fluxo).
Facilidade com portais, sistemas e processos; organização para trabalhar com múltiplos CNPJs.
Boa comunicação com cliente: clareza, registro de pendências e cobrança de retorno com educação e presteza.
Organização e senso de prioridade;
Noção de contábil/fiscal: saber o que é nota fiscal e entender termos como INSS, FGTS, PIS, COFINS, CSLL e IRPJ (conceito e contexto).
Já ter feito implantação e fechamento de mais de uma empresa ao mesmo tempo.
Ler e interpretar textos e respostas.
*Diferenciais*
Ter lidado com prefeituras/licenças/alvarás/certidões e sindicatos.
Experiência com certificado digital e monitoramento de ferramentas de captura/controle de NFs (ex.: SIEG).
Horário de Trabalho
Salário
R$ 3000 — Mensal
Benefícios
Observações
Procuramos uma pessoa organizada, rápida e responsável, que atenda clientes com presteza, pronta a conduzir processos do início ao fim e cuidar de mais de um CNPJ com capricho e consistência.
Buscamos pessoas que tenham ambição de crescimento e que saiba trabalhar em equipe, entendendo que as atividades de um departamento impactam diretamente nas atividades dos outros.
Será aplicado teste de conhecimento, somente se candidate se tiver interesse e conhecimento nas exigências da vaga.