Assistente Administrativo Ii-Jacarei – Sp

Empresa Confidencial
Efetiva 1 vaga 6 Meses Publicada em 27 de abril de 2020

Atividades

Supervisionar o agendamento de consultas, recepção e telefonia. Supervisionar o Same, controlar as rotinas de documentos, banco de dados e arquivos pertinentes ao setor. Preparar indicadores, receber documentos pertinentes ao setor e se necessário encaminhá-los para os setores afins.

Requisitos

Requisitos: Superior Completo em Administração ou áreas afins.

Conhecimento em Excel e Planilhas

Competências necessárias: Liderança, comunicação, flexibilidade, foco no cliente, foco no resultado, relacionamento interpessoal, trabalho em equipe, curiosidade e espírito de equipe, visão sistêmica, negociação, criatividade e compliance.
Escolaridade: Superior — Completo

Horário de Trabalho

Carga Horária: 40 Horas/Sem
Dias de Trabalho: Segunda a Sexta

Salário

— Combinar

Benefícios

Vale Refeição
Vale Transporte
Vale Alimentação
Seguro de Vida
Assistência Medica
Assistência Odontologica
Auxilio Creche

Observações

Auxiliar na coordenação da recepção, agendamento de consultas e telefonia.
Controlar as rotinas de documentos, banco de dados e arquivos pertinentes ao setor.
Receber documentos pertinentes ao setor e se necessário encaminhá-los para os setores afins.
Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos.
Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos.
Preparar indicadores.
Executar outras atividades conforme necessidades ou critério da chefia.
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