Vaga Publicada
EmpresaConfidencial
Atividades
Analista Administrativo – São José dos Campos, SP
Requisitos: Ensino superior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas.
Experiência de 6 meses na área;
Disponibilidade de horário;
Orientação para resultado, prontidão, iniciativa;
Desejável conhecimento no sistema Protheus.
Atividades a Serem Desenvolvidas: Atender as demandas de serviços administrativos e gerais das áreas, através da análise das solicitações e busca adequada de soluções / prestador de serviços, interno ou externo para encaminhar as soluções pertinentes;
Cumprir o orçamento da área, mediante registro e organização das informações, serviços prestados, analisando as demandas e acompanhando os custos envolvidos;
Manter disponível os recursos administrativos e operacionais definindo as prioridades para atendimento, conforme os procedimentos estabelecidos;
Adequar e manter atualizadas as regras e procedimentos de fornecimento de serviços da empresa, através de análise e identificação das necessidades das áreas de telefonia, estacionamento, controle de acesso entre outros;
Assegurar o cumprimento dos objetivos dos serviços de manutenção preditiva, preventiva e corretiva, providenciando e controlando a programação dos mesmos (recepção, correspondências, elétrica, hidráulica, automação, limpeza, entre outros), solicitando aprovação para o processo de compra de materiais, quando necessário, e contratação de mão de obra, otimizando os custos e controlando a qualidade;
Fazer o controle da frota dos veículos ativos, mediante atualização de planilhas com informações de abastecimento, bem como programar e encaminhar os veículos para revisões periódicas;
Elaborar relatório gerencial mensal e anual de gastos da área administrativa, com base nas informações de entradas e saídas do período;
Apresentar mensalmente os indicadores de abastecimento de toda a frota de veículos ativa;
Fazer gestão dos contratos com fornecedores, acompanhando prazo de vigência;
Realizar fechamento mensal dos fornecedores mediante medição no sistema Protheus e encaminhar para pagamento às áreas responsáveis.
Salário : A combinar
Benefícios Oferecidos : Vale Transporte;
Vale Refeição ou Alimentação;
Seguro de Vida em grupo;
Convênio Médico.
Horário e Dias a Trabalhar : De segunda a quinta das 08h às 18h e sexta-feira das 08h às 17h.