ANALISTA DE RH E FACILITIES JUNIOR-Jacarei – SP

Atividades:

Analisa o sistema de ponto eletrônico, bem como efetuar o fechamento mensal;
Analisa o controle de férias, bem como efetuar a programação junto à contabilidade;
Realiza processos demissionais, incluindo homologações;
Realiza o fechamento da folha de pagamento;
Realiza cálculos e processamento de folha de orçamento e pagamento;
Promove ações de Qualidade de Vida e Autodesenvolvimento;
Suporta ações da Saúde do colaborador e sinistralidade;
Suporta atividades que envolvam cargos e salários;
Controla o caixa financeiro interno;
Controla infração de jornada de trabalho e tomar ações em caso de desvios;
Realiza a conferência dos recolhimentos dos impostos referentes à folha de pagamento de terceiros como:
INSS, FGTS, IRRF, terceiros, taxas sindicais e outros repasses;
Verifica e informa adiantamentos de pagamentos dos colaboradores ou alterações necessárias;
Responde pelo processo de entrevista de desligamento na dispensa de um empregado;
Acompanha as atividades das empresas terceirizadas e seus funcionários, apoiando o RH na gestão dos
mesmos;
Controla de Absenteísmo;
Planejamento Anual de T&D;
Controla a ação da Sinistralidade;
Acompanha as convenções coletivas e comunicar as alterações necessárias;
Apresenta periodicamente os indicadores inerentes para à direção;
Executa festas e eventos corporativos, treinamentos, cursos, dentre outros;
Analisa os Procedimentos Internos e Portaria, efetuando as revisões necessárias;
Acompanha e orienta as atividades dos prestadores de serviços e terceiros (portaria, restaurante, limpeza e
jardinagem);
Comunica aos colaboradores às ações que impactem em suas rotinas de trabalho ou em seus rendimentos e benefícios e esclarecer aos colaboradores dúvidas sobre normas da empresa; Apoia e acompanhar os profissionais de gestão e liderança da empresa através de feedbacks constantes para melhoria na execução das atividades; Realiza recrutamento e seleção utilizando técnicas aplicáveis para contratação de profissionais adequados às vagas da empresa; Apoia, juntamente com as demais áreas envolvidas, a integração dos novos profissionais através de apresentação da empresa e dos setores. Explicar sobre o regulamento interno, a política de RH da empresa e normas de conduta e comportamento; Elabora, planeja e realiza as avaliações dos profissionais através de ferramentas de Avaliação de Desempenho; Acompanha data de vencimento do contrato de experiência dos novos funcionários para realizar avaliação do período utilizando formulário próprio para verificar a continuidade do contrato de trabalho; Planeja e realiza ações de motivação ou integração com objetivo de reter os talentos da empresa; Realiza a Comunicação Interna; Apoia os processos de rotinas de Pessoal; Acompanha e apoia os processos de desvios comportamentais dos funcionários (advertências e suspensões) junto à liderança responsável; Acompanha os afastamentos de colaboradores (doenças, acidentes de trabalho e outros).