Auxiliar de Administrativo

Sobre a oportunidade
Buscamos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes para atuar como Auxiliar de Administração, oferecendo suporte às áreas administrativa, financeira, recursos humanos e logística. Essa função é essencial para garantir a organização e o bom funcionamento dos processos internos da empresa.

📌 Principais atividades

1. Rotinas Administrativas

Atendimento telefônico e suporte a clientes/fornecedores.

Redação e revisão de documentos simples, relatórios e memorandos.

Organização de arquivos físicos e digitais.

Controle de entrada e saída de correspondências.

2. Apoio Financeiro e Contábil

Lançamento de contas a pagar e receber.

Conferência de notas fiscais e comprovantes de pagamento.

Apoio em conciliações bancárias e relatórios financeiros básicos.

3. Gestão de Documentos e Sistemas

Alimentação de planilhas e sistemas de gestão.

Emissão de relatórios simples (estoque, vendas, contratos).

Atualização de cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores.

4. Suporte a Recursos Humanos

Apoio em processos de admissão e desligamento.

Controle de ponto e folha de frequência.

Organização de treinamentos e eventos internos.

5. Apoio a Compras e Logística

Realização de cotações simples de materiais e serviços.

Controle de materiais de escritório e apoio ao estoque.

Acompanhamento de solicitações de compras e pedidos.