ASSISTENTE DE COMPRAS

Resumo: Apoiar a equipe de compras, realizando atividades administrativas e operacionais relacionadas à aquisição de produtos, materiais e serviços, garantindo que os processos ocorram de forma eficiente, dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos.

Atividades de rotina:

Em relação à processos do pedido de compra
1. Receber as solicitações internas de compras de materiais, produtos ou serviços dos diversos departamentos da empresa.
2. Analisar as solicitações para verificar se estão completas, corretas e dentro do orçamento.
3. Conferir as quantidades, especificações e justificativas das compras.
4. Auxiliar na priorização das compras de acordo com a necessidade do departamento solicitante.
5. Realizar a pesquisa e cotação de preços com fornecedores para garantir as melhores
condições de compra (preço, prazo de entrega, qualidade).
6. Auxiliar no lançamento e controle de pedidos de compra, garantindo que as requisições sejam atendidas dentro dos prazos estipulados.
7. Receber e revisar as solicitações de compra internas feitas pelos diferentes departamentos da empresa, assegurando que as informações estejam corretas e completas, confirmando os dados como quantidades, descrições de produtos, especificações e prazo de entrega.
8. Formalizar os pedidos de compra após a negociação com os fornecedores, criar e emitir os pedidos de compra no sistema da empresa, garantindo que todos os detalhes do pedido, como descrição do produto, quantidade, preço e condições de pagamento, estejam corretos.
9. Enviar os pedidos aos fornecedores e confirmar o recebimento.

Em relação à processos de fornecedores
10. Identificar e entrar em contato com 3 fornecedores para obter orçamentos ou cotações para os itens solicitados.
11. Pesquisar fornecedores qualificados e solicitar cotações.
12. Comparar as condições oferecidas, como preço, prazos de entrega e formas de pagamento.
13. Avaliar a reputação e a qualidade dos fornecedores antes de enviar os pedidos.
14. Auxiliar no cadastro e atualização de fornecedores no sistema, mantendo informações precisas sobre contatos, condições comerciais e histórico de compras.
15. Auxiliar nas negociações com fornecedores, buscando condições vantajosas para a empresa, como descontos, prazos de pagamento e entrega.
16. Garantir que os termos acordados sejam documentados e que os fornecedores cumpram os prazos e requisitos acordados.

Em relação à processos de acompanhamento dos pedidos
17. Monitorar o status dos pedidos para garantir que as entregas ocorram no prazo acordado.
18. Acompanhar os prazos de entrega para assegurar que os materiais ou produtos cheguem conforme o combinado.
19. Entrar em contato com os fornecedores caso haja qualquer atraso ou problema com o pedido.
20. Atualizar os responsáveis sobre o andamento dos pedidos de compra.
21. Manter a comunicação entre os departamentos para garantir que as compras atendam às necessidades da empresa.
22. Manter registros detalhados de todas as compras realizadas e gerar relatórios para análise e controle.