Atividades
*Faturamento e rotinas administrativas*
Emissão de notas fiscais (serviços e produtos): rotinas mensais e demandas pontuais.
Cobrança/organização de notas fiscais de fornecedores de clientes (quando aplicável).
Cadastro e atualização de clientes no sistema.
Fechamento de comissão de clientes (conferência e consolidação).
*Controles operacionais*
Gestão de certificados digitais: vencimentos, renovação, atualização e agendamentos (interface com certificadora e cliente).
*Rotinas trabalhistas operacionais (DP)*
Lançamento de pagamentos de INSS e FGTS (com conferência e organização).
Contato com sindicatos e emissão de guias mensais e trimestrais.
Acompanhamento de CCTs e verificação de alterações relevantes.
Controle de benefícios: inclusão/ajustes em cartões e conferência de itens como telemedicina, gratificações, premiações etc.
Requisitos
Vivência em escritório de contabilidade (diferencial forte).
Boa organização, raciocínio lógico, agilidade e autonomia.
Entender o que são INSS, FGTS, eSocial e DCTFWeb (conceito e importância).
Conhecimento básico/intermediário em rotinas administrativas e uso de sistemas.
Concluído ou Cursando Ciências Contábeis/Recursos Humanos/ Administração de empresas ou áreas correlatas;
Horário de Trabalho
Salário
— Mensal
Benefícios
Observações
Modelo híbrido: 3 dias presenciais | 2 dias home office
Buscamos uma pessoa organizada, ágil e com senso de prioridade para atuar no backoffice do escritório, apoiando uma carteira de clientes com foco em faturamento, controles operacionais e rotinas trabalhistas operacionais (DP), com contato direto com clientes.
Principais responsabilidades
Faturamento e rotinas administrativas
Emissão de notas fiscais (serviços e produtos): rotinas mensais e demandas pontuais.
Cobrança/organização de notas fiscais de fornecedores de clientes (quando aplicável).
Cadastro e atualização de clientes no sistema.
Fechamento de comissão de 2 clientes (conferência e consolidação).
Controles operacionais
Gestão de certificados digitais: vencimentos, renovação, atualização e agendamentos (interface com certificadora e cliente).
Rotinas trabalhistas operacionais (DP)
Lançamento no Conta Azul de pagamentos de INSS e FGTS (com conferência e organização).
Contato com sindicatos e emissão de guias mensais e trimestrais.
Acompanhamento de CCTs e verificação de alterações relevantes.
Controle de benefícios: inclusão/ajustes em cartões e conferência de itens como telemedicina, gratificações, premiações etc.
Trilhas de crescimento
A posição possui trilha de desenvolvimento para ampliar a atuação em rotinas de DP com uso do sistema Domínio, conforme evolução e adaptação ao escritório.
Requisitos
Vivência em escritório de contabilidade (diferencial forte).
Boa organização, raciocínio lógico, agilidade e autonomia.
Entender o que são INSS, FGTS, eSocial e DCTFWeb (conceito e importância).
Conhecimento básico/intermediário em rotinas administrativas e uso de sistemas.
Diferenciais
Experiência com Conta Azul.
Experiência com Domínio (ou facilidade para aprender).
Vivência com sindicato/CCT e rotinas de benefícios.
O que oferecemos
Ambiente de aprendizado e possibilidade real de crescimento.
Modelo híbrido (3 dias presenciais | 2 dias home office).
Remuneração R$ 2.200 a R$ 3.000, conforme experiência e desenvolvimento