Vaga Publicada
EmpresaConfidencial
Quantidade de Vaga(s) 1
Local de Trabalho: São José dos Campos - SP
Tipo de contrato Efetiva
Tempo de Experiência Com Experiência
Atividades
Não é uma vaga administrativa comum. Sera braco direito da gestão, usando tecnologia para otimizar processos e ter visão 360° do negócio.
Desafio:
Atuar como um braço direito operacional, garantindo que todos os processos administrativos, legais e fiscais funcionem com excelência. Você implantará junto com terceiros, ferramentas de ponta (Power BI, Copilot, IA) para transformar dados em insights, identificar oportunidades de melhoria e ajudar a empresa a crescer de forma inteligente e segura.
Suas Principais Atribuições:
Gestão de Processos & Melhoria Contínua: Mapear, documentar, auditar e propor melhorias em processos administrativos internos.
Data-Driven & Dashboards: Criar e manter dashboards no Power BI para monitorar KPIs operacionais, financeiros e de produtividade.
Suporte com Ferramentas de IA: Utilizar Microsoft Copilot e outras ferramentas de IA para automatizar tarefas, gerar relatórios e aumentar a eficiência da equipe.
Jurídico & Licenças: Auxiliar na gestão de documentação legal da empresa (contratos, arquivo), renovação de licenças de funcionamento (alvarás, vigilância sanitária) e acompanhamento de prazos.
Noção Fiscal: Dar suporte à área fiscal com organização de documentos para contabilidade (notas fiscais, arquivos XML), conferência de guias e controle de prazos de obrigações acessórias.
Visão Geral do Negócio: Ter uma visão integrada de como as áreas (ADM, Vendas, Operação) se conectam, ajudando a desburocratizar e integrar fluxos.
Requisitos
Formação superior/tecnólogo em Administração, Gestão de Processos, Contabilidade ou áreas afins.
Experiência com Power BI (criação de dashboards e relatórios) e Excel Avançado.
Curiosidade e Familiaridade com Tecnologia: Interesse em usar Copilot, ChatGPT ou outras ferramentas de IA no dia a dia para ganhar eficiência.
Querer aprender, e ter nocão da legislação empresarial básica e processos de licenciamento, assim como noção básica de processos fiscais e documentação contábil.
Mentalidade de Dono ("Job Owner"): Não só executa, mas pensa no "porquê" e no "como melhorar"
Horário de trabalho
Carga Horária 44 Horas/Sem
Dias de trabalho Combinar, Segunda a Sexta
Tempo de experiência
Tempo de Experiência Com Experiência
Salário
Benefícios
Observações
Mão na Massa: Gosta de colocar a mão na massa e resolver problemas práticos.
Perfil Analítico & Curioso: dados, processos e por descobrir "o que os números estão dizendo".
Autogerenciável e Proativo: Antecipa problemas e traz soluções, não apenas aponta. Organização Metódica: Capaz de lidar com múltiplos projetos e prazos simultaneamente. Comunicação Clara: Sabe explicar processos complexos de forma simples para qualquer pessoa .O profissional deve demonstrar elevado grau de organização, acurado senso de priorização e competência técnica. Sob mentoria direta da gestão, terá a oportunidade de desenvolver uma carreira sólida, com crescimento proporcional aos seus resultados e iniciativa.