Analista de departamento pessoal

🎯 Objetivo do Cargo

Responsável pela execução integral das rotinas de Departamento Pessoal, garantindo o correto processamento da folha de pagamento, cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e acessórias, bem como conformidade com a legislação vigente e atendimento consultivo aos clientes.

🧠 Principais Responsabilidades
1. 📥 Admissão de Funcionários
Coleta e conferência de documentação admissional
Registro de empregados conforme legislação (CLT)
Elaboração de contrato de trabalho (prazo determinado/indeterminado, experiência, intermitente, etc.)
Cadastro no sistema de folha
Envio de eventos ao eSocial (S-1000 a S-2300 conforme aplicável)
Controle de prazos legais (registro antes do início das atividades)
Integração com medicina do trabalho (ASO admissional)

2. 💰 Processamento da Folha de Pagamento
Apuração completa da folha mensal:
Salários
Horas extras (50%, 100%, adicionais)
Adicional noturno
Insalubridade / periculosidade
Comissões / variáveis
DSR
Faltas / atrasos
Cálculo de:
INSS (empregado e patronal)
FGTS
IRRF (tabela progressiva)
Contribuições sindicais (quando aplicável)
Geração de:
Holerites
Resumos de folha
Encargos

3. 📊 Encargos e Obrigações Acessórias
Apuração e envio de:
eSocial (eventos periódicos e não periódicos)
DCTFWeb
FGTS / SEFIP / FGTS Digital
DIRF (quando aplicável)
RAIS (se ainda aplicável no cenário do cliente)
Emissão de guias:
INSS (via DCTFWeb)
FGTS
IRRF
Controle de fechamento e conferência entre sistemas

4. 📆 Férias
Controle de períodos aquisitivos e concessivos
Cálculo de férias:
1/3 constitucional
Abono pecuniário
Programação e comunicação ao colaborador
Envio de eventos ao eSocial

5. 🎁 13º Salário
Cálculo da 1ª e 2ª parcela
Encargos incidentes
Integração com folha e eSocial

6. 🚪 Rescisões
Cálculo de todos os tipos de rescisão:
Sem justa causa
Pedido de demissão
Justa causa
Término de contrato
Apuração de:
Aviso prévio (trabalhado/indenizado)
Multa FGTS (40%/20%)
Férias proporcionais/vencidas
13º proporcional
Geração de documentos:
TRCT
GRRF / FGTS rescisório
Envio ao eSocial (S-2299)
Controle de prazos legais

7. 🏥 Afastamentos e Benefícios
Controle e lançamento de:
Atestados médicos
Auxílio-doença
Licença maternidade/paternidade
Acidente de trabalho (CAT)
Interface com INSS
Gestão de benefícios:
Vale transporte
Vale alimentação/refeição
Convênios

8. ⏱️ Controle de Jornada
Apuração de:
Cartão de ponto
Banco de horas
Escalas de trabalho
Tratamento de inconsistências
Integração com folha

9. ⚖️ Legislação Trabalhista e Previdenciária
Aplicação prática da:
CLT
Convenções Coletivas (CCT)
Acordos coletivos
Interpretação de regras:
Pisos salariais
Benefícios obrigatórios
Regras específicas por categoria
Atualização constante sobre mudanças legais

10. 📁 Fiscalizações e Compliance
Atendimento a fiscalizações trabalhistas
Organização de documentos:
Registro de empregados
Folhas
Guias
Apoio em processos trabalhistas (levantamento de informações)

11. 📞 Atendimento ao Cliente
Suporte consultivo em:
Contratações
Demissões
Estruturação de folha
Orientação sobre riscos trabalhistas
Comunicação clara sobre prazos e obrigações

12. 🖥️ Sistemas e Ferramentas
Domínio de sistemas de folha (ex: Questor, Prosoft, Domínio, etc.)
Operação do:
eSocial
DCTFWeb
FGTS Digital
Excel intermediário/avançado para controles e conferências