Assistente Administrativo – Logística – Caçapava – Sp

Atividades desenvolvidas: Fazer análise de volume e peso de carga, definir o tipo de carga, o veículo de transporte e a transportadora e orientar a transportadora sobre as particularidades de cargas excepcionais.
Acompanhar junto aos separadores o fluxo de montagem de carga, o fluxo de carregamento e o despacho satisfatório de produtos cumprimento do planejado; Orientar as transportadoras contratadas pelos clientes, com relação a normas internas e as necessidades específicas para transporte dos produtos; Enviar as informações ao setor fiscal da empresas, clientes e transportadoras contratadas; Imprimir os documentos (O.E., Packing-List e Etiquetas), emitir ordens de expedição por pedido e consolidar as ordens de expedição em romaneios de carga; Acompanhar as entrega dos pedidos, cobrando junto das transportadoras o cumprimento de prazos de entrega conforme política do departamento.
Conferir as notas fiscais de acordo com suas devidas OE’s, identificando e ajustando qualquer irregularidade, bem como organizar as cargas no setor de embarque de forma a facilitar o carregamento; Executar a conferência do valor do frete enviado pelo transportador com as tabelas acordadas em contrato; Verificar o acondicionamento de produtos em estoque, nos paletes e periodicamente participar de inventários rotativos; Atender os clientes internos e externos, representantes e transportadoras via e-mail, telefone ou rádio; Verificar, analisar e responder as divergências de peso quando passado pela portaria das cargas expedidas diariamente.