Atividades

Descrição da vaga:

Missão do Cargo:
Dar suporte às atividades administrativas e de Recursos Humanos, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas da empresa. Atuar de forma colaborativa com os demais departamentos, contribuindo para a organização, eficiência e atendimento das demandas operacionais.

Atividades

Apoiar nos processos de faturamento, emissão e conferência de notas fiscais (NF-e, CT-e, entre outras).
Realizar conferência de tributos e apoio no controle de impostos (ISS, ICMS, PIS, COFINS, etc.), conforme orientação da contabilidade.
Organizar e controlar documentos fiscais e financeiros, garantindo arquivamento correto (físico e digital).
Auxiliar no lançamento de notas fiscais e despesas em sistemas e planilhas de controle.
Dar suporte no fechamento mensal, separando e conferindo documentos para envio à contabilidade.
Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, quando necessário.
Acompanhar e atualizar planilhas de controle fiscal e financeiro.
Prestar suporte no atendimento a fornecedores e clientes para tratativas relacionadas a faturamento e notas fiscais.
Auxiliar na conferência de documentos de transporte (CT-e, MDF-e, entre outros).
Executar atividades administrativas gerais, com foco em rotinas fiscais e financeiras.

Requisitos

Requisitos Comportamentais

Organização e atenção a detalhes;

Discrição e responsabilidade com informações confidenciais;

Boa comunicação oral e escrita;

Proatividade e iniciativa para resolver problemas;

Capacidade de trabalhar em equipe e prestar suporte a diferentes áreas;

Agilidade e foco em resultados.

Requisitos Técnicos

Ensino Técnico completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Experiência prévia nas áreas administrativa e/ou de RH.

Conhecimento em pacote Office (Excel, Word e Outlook).