Auxiliar Administrativo – Contratos

Descrição Sumária
Resumo: Responsável por apoiar na organização, controle e acompanhamento de contratos da empresa, garantindo que todos os documentos e acordos estejam em conformidade com as normas e regulamentações internas e externas. Esse profissional desempenha um papel essencial na administração de contratos, assegurando o cumprimento dos prazos e das cláusulas acordadas.

Atividades de rotina:

Em relação à processos de elaboração e analise do contrato
1. Auxiliar na elaboração e revisão de contratos, garantindo que as cláusulas estejam de acordo com as necessidades da empresa e as regulamentações vigentes.
2. Entender a necessidade do contrato a ser elaborado, com base nas demandas internas dos departamentos e das partes envolvidas.
3. Receber informações sobre o tipo de contrato que deve ser elaborado (compra, prestação de serviços, parcerias, etc.).
4. Consultar os responsáveis pela área requisitante (compras, jurídico, financeiro, etc.) para entender os objetivos e termos do contrato.
5. Identificar e analisar as partes que estarão envolvidas no contrato, como fornecedores, prestadores de serviços ou parceiros comerciais.
6. Verificar a documentação das partes envolvidas, como CNPJ, RG, contrato social, etc.
7. Garantir que todas as partes estejam devidamente identificadas e com a capacidade legal para assinar o contrato
8. Definir as condições essenciais do contrato, como prazos, valores, garantias, responsabilidades, e cláusulas específicas que atendam tanto à empresa quanto à outra parte
9. Trabalhar em conjunto com o departamento jurídico para garantir que o contrato esteja legalmente correto e proteja os interesses da empresa.
10. Verificar se o contrato está de acordo com as regulamentações específicas do setor ou da legislação vigente.
11. Consultar o setor jurídico, se necessário, para garantir a conformidade legal de cada cláusula.
12. Redigir a minuta do contrato com base nas informações coletadas, nos requisitos definidos e nas diretrizes legais.
13. Elaborar o contrato com cláusulas claras e precisas, utilizando linguagem formal e jurídica adequada.

Em relação à processos de revisão e ajustes do contrato
14. Revisar o contrato elaborado para garantir que todas as informações estejam corretas e claras, evitando ambiguidades ou erros.
15. Realizar a revisão do conteúdo para verificar possíveis erros de digitação, inconsistências ou omissões.
16. Ajustar cláusulas, se necessário, com base em feedbacks internos (de áreas como jurídico, financeiro ou operações).
17. Certificar-se de que o contrato esteja redigido de acordo com as práticas e políticas da empresa.

Em relação à processos de revisão e ajustes do contrato
18. Garantir que o contrato seja aprovado pelos responsáveis da empresa antes da assinatura.
19. Submeter o contrato à aprovação de gestores ou áreas responsáveis, como o financeiro ou diretorias.
20. Garantir que todas as partes autorizadas da empresa tenham validado o conteúdo do contrato.
21. Preparar e organizar os documentos para a assinatura oficial do contrato.