auxiliar administrativo

As funções auxiliares administrativas envolvem atividades que dão suporte direto à gestão e ao funcionamento de uma organização. Elas são essenciais para garantir que os processos administrativos aconteçam de forma eficiente e organizada. Algumas das funções mais comuns incluem:

Atendimento ao público: Responsável por interagir com clientes, fornecedores ou parceiros, resolvendo dúvidas e encaminhando demandas.

Gestão de documentos: Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo que a documentação esteja acessível e em conformidade com as normas.

Controle de agenda: Agendamento e organização de compromissos, reuniões e viagens para executivos ou outros colaboradores.

Controle financeiro: Auxílio em atividades relacionadas a pagamentos, controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e relatórios financeiros.

Rotinas de compras e estoque: Realização de cotações, compra de materiais e controle de estoque.

Suporte ao RH: Auxílio nas atividades de recrutamento, seleção, folha de pagamento, benefícios e administração de pessoal.

Comunicação interna: Elaboração de comunicados, relatórios, e-mails e outros meios de comunicação dentro da empresa.

Controle de processos administrativos: Acompanhamento e controle de processos burocráticos, como registros, licenças e outros documentos legais.