Vaga Publicada
EmpresaConfidencial
Quantidade de Vaga(s) 1
Local de Trabalho: São José dos Campos - SP
Tipo de contrato Efetiva
Tempo de Experiência Com Experiência
Atividades
Principais atividades:
Inspeciona o estado de conservação do prédio, avaliando a necessidade de manutenções corretivas ou de conservação;
Elabora o orçamento anual dos custos de manutenção;
Fiscaliza as atividades relacionadas à (Manutenção Predial, Higiene & Limpeza, Portaria patrominial, Estacionamento e Jardinagem);
Realiza cotações e contratações de prestação de serviço após a aprovação da Administração Geral.
Controla todo acervo documental composto de Alvará Sanitário, Alvará Municipal, Cadastramento de CNES empresarial, Conselhos de Classe, Certidões Municipais, Estaduais e Federais;
Salvaguarda as plantas baixas do prédio e de projetos realizados;
Efetua apuração de registros de ponto através de sistema de ponto eletrônico;
Envia a planilha com todos os proventos e descontos para confecção da folha de pagamento pelo escritório externo de contabilidade;
Confere Folha de Pagamento enviada pela contabilidade, solicitando possíveis correções;
Arquiva eletronicamente as informações de Folha de Pagamento, Holerites e encargos;
Imprime relatório de Líquido salarial a receber, e demais guias de impostos da Folha de Pagamento, e entrega para o setor Financeiro programar os pagamentos no banco;
Apura e efetua a compra vale transporte, vale alimentação e vale refeição, conforme procedimentos internos, e envia os boletos para o setor Financeiro;
Efetua inclusões, exclusões em planos de saúde médicos e odontológicos;
Preenche e colhe as assinaturas dos funcionários nos formulários do CNES;
Imprime o envelope com o nome de cada colaborador, anexando os holerites de pagamento que são enviados pelo escritório de contabilidade, e entrega aos colaboradores;
Mantém o arquivo físico de documentos ativo e inativo organizado;
Controla em planilhas o lançamento de dados de Absenteísmo, Acidentes do Trabalho, Hora Extra, Rotatividade e Treinamento e Desenvolvimento;
Mantém o cadastro de funcionários sempre atualizado;
Mantém a planilha de controle anual de Férias atualizada;
Envia por e-mail as informações de férias ao escritório de contabilidade;
Envia por e-mail as informações de Rescisão ao escritório de contabilidade;
Confere cálculos de Férias e Rescisões e envia ao financeiro para pagamento;
Solicita via e-mail o PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) para empresa de consultoria externo de Medicina do Trabalho;
Separa toda documentação demissional para homologação com o ex-funcionário;
Separa documentos para enviar ao escritório Jurídico, em caso de processos trabalhistas;
Confere toda documentação para admissão do novo funcionário e envia para contabilidade;
Recebe via e-mail os documentos admissionais e providência a assinatura do funcionário;
Efetua processos de Recrutamento e Seleção de vagas operacionais;
Efetua o processo de Integração Organizacional dos novos funcionários;
Controla junto a empresa de consultoria externa de medicina do trabalho os Exames Periódicos e complementares observando os prazos de vencimento e validade;
Controla o prazo de reaplicação ou próximas doses de vacinas exigidas no PCMSO;
Controla a entrega de Uniformes e EPI’s via formulário específico;
Acompanha as atividades da CIPA e Comissão de Combate a Incêndios, bem como mantém pasta com todos os registros atualizados anualmente para possíveis auditorias;
Acompanha e Confere anualmente a elaboração do PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional);
Organiza a elaboração de eventos destinados a funcionários como festa de confraternização;
Requisitos
Pré requisitos:
Ensino médio completo, desejável cursando nível superior em Administração de Empresas ou Gestão de Pessoas.
Experiência acima de 1 ano nas atividades relacionadas.
Conhecimento de informática pacote office (mínimo intermediário).
Horário de trabalho
Carga Horária Combinar
Dias de trabalho Combinar
Tempo de experiência
Tempo de Experiência Com Experiência
Salário
Benefícios
Observações
Demais informações:
Regime de contratação CLT.
Horário de trabalho 8h00 as 18h00 de segunda à sexta-feira.
Local de trabalho: São José dos Campos – SP
Só entramos em contato com currículos com Pretensão Salarial.