Atividades
Principais responsabilidades:
– Recepcionar clientes e visitantes, oferecendo um atendimento cordial e atencioso;
– Preparar e servir água e café, mantendo o ambiente sempre organizado e agradável;
– Atender e direcionar ligações telefônicas, cuidar da agenda e auxiliar também diretamente a gerência;
– Apoiar os departamentos com tarefas administrativas simples, como digitalizar, arquivar e organizar documentos;
– Lançar notas fiscais no sistema da prefeitura para abatimentos;
– Acompanhar a gerência em ações de marketing, como gravações de vídeos e eventos pontuais;
– Zelar pela organização do escritório, garantindo um ambiente funcional e bem apresentado.
Requisitos
Essa pessoa será o primeiro contato dos clientes e visitantes, garantindo um ambiente acolhedor, além de apoiar rotinas administrativas e o funcionamento do escritório no dia a dia.
O que buscamos:
- Boa comunicação e postura profissional;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Disposição para aprender e apoiar diferentes áreas da empresa;
- Proatividade e espírito de equipe.
Horário de Trabalho
Salário
A combinar — Mensal
Benefícios
Observações
- Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao público;
- Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de escritório.