ESTAGIO ADMINISTRATIVO

A – ATENDIMENTO – Atendimento ao Cliente/Fornecedor/Colaboradores – Comunicação Digital: Gerenciar e-mails corporativos, responder e dar suporte via WhatsApp (Business) – Atender chamadas telefônicas, transferir para os setores responsáveis, anotar recados.

B – TRATAR DOCUMENTOS – Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos – Identificar irregularidades nos documentos – Localizar, Digitalizar e Arquivar documentos.- Suporte ao Setor Contábil: Receber e organizar documentos contábeis (notas fiscais, boletos, extratos) para envio ao setor contábil/financeiro.- relatório de fechamento contábil.

C – ACOMPANHAR PROCESSOS ADMINISTRATIVOS – Verificar prazos estabelecidos -Apoiar na conferência de mercadorias, entrada de notas fiscais no sistema e preenchimento de planilhas.

D – EXECUTAR ROTINAS NA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS -Apoiar com documentos para admissão, controle de ponto dos funcionários, controle de benefícios – Atualizar dados dos funcionários – Auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras…)