Atividades
Apoiar diretamente ao Auxiliar de Gestão no acompanhamento das rotinas do setor de protocolo;
Realizar atendimento presencial ou via telefone para munícipe, quando necessário;
Utilização de sistemas computacionais;
Tramitação de processos eletrônicos;
Análise de normatizações / Legislações;
Realizar atividades administrativas;
Aprendizado autônomo a partir de manuais técnicos;
Elaboração de textos com linguagem formal;
Dar suporte aos usuários do setor de protocolo para dúvidas nos procedimentos e trâmites;
Auxiliar no treinamento de usuários para utilização de sistemas de atendimento;
Prestar suporte técnico aos usuários para dúvidas operacionais e eventuais problemas que os sistemas de atendimento disponíveis possam apresentar;
Auxiliar na gestão de assuntos e/ou informações relativas a área de atendimento;
Participar das reuniões de alinhamento com o cliente, quando necessário;
Acompanhar indicadores;
Levantamento de requisitos;
Elaborar e revisar relatórios gerenciais e técnicos solicitados pela Gestão da área;
Formatação e controle de documentos internos;
Auxiliar aos supervisores nos trâmites com equipe de atendimento;
Auxiliar no monitoramento da qualidade dos atendimentos realizados.
Requisitos
Ensino superior cursando na área de administração, Gestão Comercial, Engenharia de processos ou correlatas.
Conhecimento intermediário em pacote office e internet;
Facilidade na composição de textos;
Ótimo relacionamento interpessoal;
Organização de tarefas;
Jornada e local de trabalho:
Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira em horário comercial.
Local de trabalho: Paço Municipal de São José dos Campos.
Nós oferecemos:
Vale Refeição e/ou Vale Alimentação;
Vale Transporte;
Plano de saúde;
Plano Odontológico;
Ginástica Laboral;
Oportunidade de crescimento profissional;
Horário de Trabalho
Salário
A combinar — Combinar