Auxiliar de escritório

Responsabilidades:

• Organização e Manutenção de Arquivos:
Receber, conferir, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, como notas fiscais, conhecimento de transporte eletrônico (CT-e), manifesto de transporte de cargas (MDF-e), contratos, comprovantes de entrega, entre outros.
• Digitalização e Indexação:
Digitalizar documentos físicos para criar versões digitais, além de indexar os documentos para facilitar a pesquisa e recuperação de informações.
• Controle de Documentos:
Controle a entrada e saída de documentos, mantenha registros atualizados e garanta a segurança e integridade dos arquivos.
• Atendimento e Suporte:
Atender a transferência de informações e documentos por parte de outros departamentos da empresa e clientes, fornecendo as informações possíveis de forma clara e eficiente.
• Auxílio em Auditorias e Fiscalizações:
Preparar e fornecer documentos para auditorias internas e externas, além de auxiliar em fiscalizações relacionadas à área de transporte e logística.
• Manutenção e Melhoria do Sistema de Arquivo:
Propor melhorias no sistema de arquivamento, sugerindo a implementação de novas ferramentas ou tecnologias para otimizar a gestão de documentos e garantir a eficiência do processo.