Auxiliar de Escritório

Responsabilidades:

Organização e Manutenção de Arquivos:
Receber, conferir, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, como notas fiscais, conhecimento de transporte eletrônico (CT-e), manifesto de transporte de cargas (MDF-e), contratos, comprovantes de entrega, entre outros.

Digitalização e Indexação:
Digitalizar documentos físicos para criar versões digitais, além de indexar os documentos para facilitar a pesquisa e recuperação de informações.

Controle de Documentos:
Controle a entrada e saída de documentos, mantenha registros atualizados e garanta a segurança e integridade dos arquivos.

Atendimento e Suporte:
Atender a transferência de informações e documentos por parte de outros departamentos da empresa e clientes, fornecendo as informações possíveis de forma clara e eficiente.

Auxílio em Auditorias e Fiscalizações:
Preparar e fornecer documentos para auditorias internas e externas, além de auxiliar em fiscalizações relacionadas à área de transporte e logística.

Manutenção e Melhoria do Sistema de Arquivo:
Propor melhorias no sistema de arquivamento, sugerindo a implementação de novas ferramentas ou tecnologias para otimizar a gestão de documentos e garantir a eficiência do processo.

Habilidades Necessárias:

Organização e atenção aos detalhes.
Conhecimento em sistemas de arquivamento físico e digital.
Habilidade em informática, incluindo ferramentas de digitalização e gestão de documentos.
Boa comunicação oral e escrita.
Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.