Atividades
Sobre a oportunidade
Buscamos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes para atuar como Auxiliar de Administração, oferecendo suporte às áreas administrativa, financeira, recursos humanos e logística. Essa função é essencial para garantir a organização e o bom funcionamento dos processos internos da empresa.
📌 Principais atividades
1. Rotinas Administrativas
Atendimento telefônico e suporte a clientes/fornecedores.
Redação e revisão de documentos simples, relatórios e memorandos.
Organização de arquivos físicos e digitais.
Controle de entrada e saída de correspondências.
2. Apoio Financeiro e Contábil
Lançamento de contas a pagar e receber.
Conferência de notas fiscais e comprovantes de pagamento.
Apoio em conciliações bancárias e relatórios financeiros básicos.
3. Gestão de Documentos e Sistemas
Alimentação de planilhas e sistemas de gestão.
Emissão de relatórios simples (estoque, vendas, contratos).
Atualização de cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores.
4. Suporte a Recursos Humanos
Apoio em processos de admissão e desligamento.
Controle de ponto e folha de frequência.
Organização de treinamentos e eventos internos.
5. Apoio a Compras e Logística
Realização de cotações simples de materiais e serviços.
Controle de materiais de escritório e apoio ao estoque.
Acompanhamento de solicitações de compras e pedidos.
Requisitos
Boa comunicação, organização e atenção a detalhes.
Noções básicas de informática (Word, Excel, sistemas ERP).
Capacidade de trabalhar em equipe e apoiar diferentes setores.
Horário de Trabalho
Salário
A combinar — Mensal