Auxiliar Administrativo – Locação

Descrição Sumária
Resumo: Responsável por executar e apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização e o fluxo adequado de informações entre os setores. Atua em atividades de apoio às áreas financeira, comercial, de recursos humanos, logística e outras, contribuindo para a eficiência dos processos internos e o cumprimento de prazos.

Atividades de rotina:

Em relação à processos administrativos (elaboração, controle e acompanhamento)
1. Executar tarefas administrativas de apoio às diversas áreas da empresa;
2. Controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
3. Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos;
4. Atender chamadas telefônicas e prestar suporte no atendimento a clientes e fornecedores;
5. Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos internos;
6. Auxiliar na organização de agendas, reuniões e compromissos;

Em relação à processos de apoio
1. Apoiar no controle de compras, cotações e solicitações de materiais;
2. Apoiar na conferência de notas fiscais e documentos de pagamento;

Em relação à demais processos
1. Lançar informações em sistemas administrativos e financeiros;
2. Controlar e acompanhar o fluxo de solicitações e demandas internas;
3. Colaborar com o cumprimento de prazos e políticas internas;