Auxiliar Administrativo

Vaga Publicada

EmpresaConfidencial

Quantidade de Vaga(s) 1

Local de Trabalho: São José dos Campos - SP

Tipo de contrato Efetiva

Tempo de Experiência Sem Experiência

Atividades

Vai atuar no suporte administrativo de locações e vendas, realizando atendimento ao cliente (telefone/WhatsApp), controle de documentos, organização de arquivos e agendamento de vistorias.
Eles preparam contratos, emitem boletos, gerenciam a manutenção de imóveis e apoiam os corretores.
Principais Atividades:Atendimento e Suporte: Atendimento telefônico, presencial e via WhatsApp a proprietários e locatários.Gestão de Documentos: Elaboração e organização de contratos de locação, aditivos, fichas cadastrais e vistorias.
Processos de Locação: Recebimento e entrega de chaves, conferência de laudos de vistoria e cadastro de imóveis.
Financeiro Básico: Emissão de boletos de aluguel, cobrança, levantamento de encargos (IPTU, condomínio) e auxílio na prestação de contas.
Rotinas de Escritório: Controle de materiais, preenchimento de planilhas e agendamento de reuniões.Apoio a Corretores: Cadastro de novos imóveis no sistema e envio de correspondências.

Principais Atividades:Atendimento ao cliente (telefônico, WhatsApp e presencial).Elaboração e organização de contratos, documentos e relatórios de imóveis.
Suporte ao setor comercial, incluindo agendamento de vistorias e visitas.Diligências em cartórios e concessionárias (como Enel/Sabesp).
Controle de documentos para negociação e rescisão contratual.

Requisitos

organização, atendimento ao cliente e suporte burocrático, especialmente no setor de locação.

Principais exigências e requisitos:Experiência: Frequentemente solicitam experiência prévia no setor imobiliário, principalmente em rotinas de locação

Escolaridade: Ensino médio completo é o mínimo exigido, com algumas vagas preferindo ensino superior em Gestão Imobiliária, Administração ou Direito.

Habilidades Técnicas: Conhecimento em pacote Office (planilhas e documentos), elaboração de contratos, e familiaridade com ferramentas de gestão.

Competências Comportamentais: Proatividade, organização, dinamismo, boa comunicação (presencial, telefone e WhatsApp) e inteligência emocional para lidar com demandas simultâneas

Educação Ensino Médio - Completo

Língua Exigida Português (Fluente)

Horário de trabalho

Carga Horária 44 Horas/Sem

Dias de trabalho Segunda a Sábado

Tempo de experiência

Tempo de Experiência Sem Experiência

Salário

Faixa Salarial entre R$ 1050,00 até R$ 4000,00 - Mensal

Benefícios

Vale Transporte
Cesta Básica

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