Assistente de Suprimentos

Responsabilidades:

– Compras
• Cotação (matérias-primas, insumos, serviços, MRO).
• Negociação de preço, prazos, Incoterms, frete/seguro, SLA e garantias.
• Cadastro de compras no sistema – emissão de Pedido de Compra (PC).
• Acompanhamento de pedidos (follow-up, expedição do fornecedor, tracking).

– Recebimento e inspeção
• Recebimento e conferência física/documental (NF, romaneio, PC).
• Three-way match (PC × NF × recebimento).
• Registro de lote/validade/serial e condicionantes (refrigerados).

– Estoque
• Armazenamento em local identificado e sob condições especificadas.
• Controle por lote/validade e aplicação de FEFO.
• Movimentações: entrada, transferência, separação, ajustes no ERP.
• Rastreabilidade completa (do fornecedor ao consumo interno/cliente).

– Saídas e distribuição interna/externa
• Atender requisições internas dos setores.
• Separação e conferência de requisição (dupla checagem para itens críticos).
• Solicitação de Emissão de documentação Fiscal (remessa, devolução, conserto, demonstração).
• Controle do estoque do sistema (entrada e saída)

– Inventários e acurácia
• Inventário rotativo e geral; contagens cíclicas por criticidade/valor.
• Investigação de diferenças, ajustes e ações corretivas.
• Acurácia de estoque (quantidade, lote, validade, localização).

– Gestão de fornecedores
• Qualificação e Avaliação periódica.
• Planos de ação e desenvolvimento de fornecedor.
• Manutenção de cadastro e documentação (certificados, licenças).

– Compliance e requisitos regulatórios
• Rastreabilidade, FDS do fornecedor (ABNT NBR 14725)
• Registros de temperaturas.
• Revisão de POPs.
• Gestão de Estoques e classificações (bloco K e Bloco H).
• Emissão trimestral de relatórios dos indicadores;
• Participação em melhorias e ação preventiva (PQ 09);
• Participação de auditorias internas (PQ 08);

-Financeiro e administrativo
• Suporte ao contas a pagar (validação de NF, impostos, condições).