Atividades
Responsabilidades
Apoiar gerentes e executivos seniores com tarefas administrativas diárias
Planejar reuniões e redigir atas detalhadas
Atender chamadas telefônicas, fornecer informações ou conectar as pessoas que ligam para a empresa às pessoas apropriadas
Agendar compromissos e atualizar o calendário
Fazer planos de viagem e reservas para os gerentes seniores
Redigir e digitar correspondência regular, como convites e material informativo
Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
Criar planilhas e apresentações
Fornecer relatórios estatísticos e orçamentários
Cumprimentar e prestar suporte geral aos visitantes
Desenvolver, implementar e melhorar políticas e procedimentos do escritório
Requisitos
Experiência profissional comprovada como assistente administrativo sênior, assistente virtual ou assistente Diretor Administrativo
Compreensão profunda do gerenciamento do escritório e das operações diárias
Experiência prática com MS Office
Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
Sólidas habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
Diploma do ensino médio; qualificação adicional como assistente particular ou Secretária será uma vantagem
Necessário enviar pretensão salarial
Horário de Trabalho
Salário
A combinar — Mensal
Benefícios
Observações
Enviar Pretensão Salarial.
Conhecimento do Sistema Domínio será um grande diferencial.