Atividades
O estagiário(a) será responsável por auxiliar e apoiar as rotinas do setor administrativo, incluindo:
Auxiliar na elaboração e atualização de orçamentos e cotações de materiais e serviços.
Realizar o arquivamento e organização de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações.
Apoiar nas rotinas básicas de Recursos Humanos, como controle de colaboradores, organização de documentos admissionais e apoio em comunicações internas.
Atender ligações telefônicas e direcionar as demandas aos setores responsáveis.
Responder mensagens via WhatsApp e e-mail corporativo, prestando suporte interno e externo.
Apoiar o setor administrativo em tarefas diárias, como emissão de relatórios e preenchimento de planilhas.
Manter atualizados os cadastros de fornecedores, clientes e colaboradores.
Enviar documentos para clientes conforme a necessidade.
Auxiliar ativamente na cotação de materiais e serviços.
Manter o local de trabalho limpo e organizado.
Executar outras tarefas administrativas correlatas sob supervisão.
Requisitos
Domínio Básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook): MUITO IMPORTANTE para as rotinas diárias.
Morar em Jacareí
Noções básicas de controle de estoque e fluxo de materiais.
Experiência na construção civil ou na área administrativa.
Horário de Trabalho
Salário
R$ 1000.00 — Mensal