Auxiliar Administrativo

Vaga Publicada

Empresa: Confidencial

Tipo de contrato: Efetiva

Quantidade de Vaga: 1 vaga(s)

Local de Trabalho: São José dos Campos - SP

Atividades:

Recepcionista e responsável por processos administrativos auxiliando o Gerente Administrativo nas categorias relacionamento e organização.

– Recepcionar e atender quem chega na franquia;
– Atendimento telefônico;
– Atendimento ao cliente;
– Preencher histórico do aluno no sistema;
– Consultar histórico do aluno antes de qualquer contato;
– Fazer a impressão das pesquisas de satisfação;
– Auxiliar o gerente administrativo;
– Agendar controle de turmas no sistema, toda vez que abrir uma nova turma o controle deverá ser feito diariamente.

Organização:
– Fazer contato com a contabilidade quando necessário;
– Saber manusear as máquinas de cartões de crédito para concluir pagamentos;
– Atualização do sistema (turmas, preços, chamada, transferências etc.);
– Organização de contratos por turma;
– Emissão de contratos;
– Emissão da Lista de chamada;
– Atualizar faltas e presença dos alunos;
– Alterar data de início de aulas quando solicitado pela diretoria ou sempre que o gerente administrativo avaliar a necessidade;
– Auxiliar o gerente administrativo no fechamento de folha de pagamento da franquia;
– Manter o controle de certificados dos cursos concluídos;
– Receber e conferir mercadorias;
– Abrir ou fechar a unidade quando solicitado.

Requisitos

Requerimentos: Buscamos um perfil com aptidão em atividades administrativas, facilidade de comunicação interpessoal e trabalho em equipe com experiência em lojas de calçados, recepção de clínicas, com ensino médio completo ou até mesmo iniciando a sua primeira graduação.

Perfil da Vaga:
- Identificação com atividades administrativas;
- Gostar de processos;
- Atuação na secretaria;
- Atendimento aos alunos e professores;
- Conhecimento do pacote office (Excel e Word);
- Atuação na cobrança e venda de uniforme.

Educação: Ensino Médio - Completo

Horário de trabalho

Carga Horaria de Trabalho: 40 Horas/Sem

Dias de trabalho: Combinar, Segunda a Sábado

Tempo de experiência

Tempo de Experiencia: Sem Experiência

Salário: R$ 1400

Beneficios: Vale Transporte, Vale Alimentação, Participação nos Lucros ou Resultados (PLR)

Salário Fixo + Premiações

Observações:

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