Assistente Administrativo-São José Dos Campos – Sp

Atividades:

Controlar todos os processos junto à contabilidade;
Passar todos os boletos e contratos para a empresas prestadora de serviços na área financeira;
Acompanhar todos os processos: admissão, rescisão, acertos, controle de ponto, hora extra;
Acompanhar fornecedores e terceirizados;
Fazer todo o acompanhamento dos empreiteiros;
Fazer o administrativo das obras: problemas com TI, compras, servidor etc.;
Cuidar de todo o escritório;
Fazer despacho e conferência de documentos;
Organizar arquivos;
Fazer atendimento telefônico;
Recepcionar clientes;
Auxiliar clientes internos e externos sempre que necessário;
Fazer a preparação de reuniões;
Elaborar Atas;
Acompanhar os e-mails da diretoria para ajudar no andamento dos processos da empresa