Coordenador Jurídico-São José Dos Campos – Sp

Atividades:

Atender às demandas de serviços das áreas de negócio, conforme critérios de qualidade e prazo definidos, demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas;
Identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados com base em resultado de pesquisas de satisfação, desenvolvendo as ações alinhadas com as necessidades dos processos das áreas de negócio;
Elaborar, conferir e validar Relatórios Gerenciais para apoiar na tomada de decisões da empresa;
Orientar, ensinar, apoiar e avaliar os membros da equipe contribuindo para seu desenvolvimento, acompanhando o cumprimento das atividades principais dos profissionais e promovendo o apoio necessário à realização das atribuições com a produtividade prevista;
Promover o desenvolvimento de novos projetos, melhoria dos processos e das atividades compartilhadas ou interdependentes, identificando e aplicando boas práticas de mercado e realizando reuniões interdepartamentais;
Coordenar atividades da área, estabelecendo cronogramas, indicadores de desempenho e orientando sobre a forma a se fazer cumprir as metas de produtividade dentro dos prazos estabelecidos e negociados, visando assegurar o cumprimento de todas as obrigações da empresa;
Analisar, avaliar e acompanhar os processos criando plano de ação corretivo, trocando ideias e avaliando novas frentes de possibilidades para o melhor desenvolvimento das atividades da área, garantindo a otimização da execução das atividades dos setores, em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos;
Garantir que os processos estejam devidamente documentados;
Garantir a qualidade de contratação de prestadores de serviços conforme política da empresa;
Revisão e validação de trabalhos e atividades realizados pela equipe, sempre que julgar necessário;
Elaborar ou validar/aprovar orçamento anual do departamento Jurídico;
Elaborar os indicadores de desempenho, registrando e compilando os dados, para atender às demandas e aos processos internos de controle, qualidade e oportunidades de melhorias;
Participar de reuniões com advogados terceiros, buscando orientações e soluções para questões da empresa que necessitem de apoio judicial e/ou jurídico-administrativo;
Mediar questões internas e externas, buscando alcançar a solução mais vantajosa para a Organização;
Acionamento e/ou relacionamento com advogados externos, sobre processos já existentes ou novos, contatos entre advogados e diretoria, com realização e agendamento de reuniões;
Elaboração e/ou revisão de Políticas;
Relacionamento com partes estrangeiras em negócios da Empresa;
Atendimentos e avaliações em assuntos estratégicos das demais empresas (por exemplo: Agro, Inehdi, Vega, Codex, Eviva, Kaffa, conforme necessidades dos diretores);
Gestão de OKR’s do departamento;
Cumprir e fazer cumprir as diretrizes de segurança da informação estabelecidas pela Imagem Gestão.