Auxiliar Administrativo-São José Dos Campos – Sp

Vaga Publicada ás 11:21

Empresa: Proquality

Tipo de contrato: Efetiva

Quantidade de Vaga: 2 vaga(s)

Local de Trabalho: São José dos Campos - SP

Atividades a serem desenvolvidas:

Atendimento ao cliente e fornecedores;
Gerenciar e-mails, chamadas e correspondências;
Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios;
Arquivamento e organização de documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, relatórios e outros registros;
Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos;
Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões;
Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo;
Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião;
Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências;
Solicitar materiais em falta e manter o estoque;
Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações;
Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.
Atender telefonemas e assumir outras atribuições de recepcionista quando necessário

Requerimentos: Graduação exigida Tecnico Administrativo ou Cursando Graduação
Proficiência em MS Office, com experiência em Microsoft Word, PowerPoint e Excel
Capacidade de analisar e revisar funcionamento práticas para melhorar a eficiência
Atenção a detalhes e confortável trabalhando em um ambiente de escritório acelerado
Habilidades de comunicação excepcionais
Habilidades de organização superiores e dedicação para concluir projetos em tempo hábil

Educação: Superior / Cursando

Lingua Exigida: Português /

Carga Horaria de Trabalho: 44 Horas/Sem

Dias de trabalho: Combinar, Segunda a Sábado

Tempo de Experiencia: 6 Meses

Salário: Faixa Salarial entre R$ 1050,00 até 4000,00

Beneficios: Vale Transporte,Cesta Básica,

Encerrando a vaga...