Auxiliar Administrativo Junior Departamento Pessoal-São José Dos Campos – Sp

Atividades:

Realizar o fechamento do sistema de ponto, identificando faltas, atrasos, atestados médicos e folgas, para os devidos descontos, utilizando o sistema informatizado;

Auxilio e orientação na manutenção do ponto de todas as lojas da Rede e Back Office;

Lançar faltas dos aprendizes conforme relatório enviado pela SENAC;

Efetuar os descontos da Pensão do colaborador, ver se esta devida, lançando no sistema e enviando para o financeiro fazer os depósitos para os favorecidos;

Gerar folha de pagamento dos funcionários e efetuar as conferências, calculando, realizando correções de descontos e comissões. Gerar os Holerites, cartões de ponto e recibos de vale transporte;

Emitir e elaborar relatório de gerenciamento de férias para cada loja, sobre os colaboradores que estão pra vencer o período aquisitivo;

Preparar as férias dos colaboradores do mês, elaborando planilha com os nomes/datas e solicitando a confirmação das lojas para processar as férias. Enviar para os líderes para aprovação e posteriormente para as lojas.

Lançar as férias de cada colaborador no sistema informatizado, gerar documentação, conferir os cálculos e encaminhar para as respectivas lojas;

Fechar impostos FGTS, INSS, DARF, contribuições sindicais, entidades de classe, lançando informações no sistema informatizado e gerando as guias para os recolhimento;
Entre outras atividades do cargo.