Auxiliar Administrativo-São José Dos Campos – Sp

Atividades:

Executar atividades administrativas em geral, envolvendo suporte administrativo, trabalhos de digitação e controles em planilhas, emissão e preenchimento de documentos, controles diversos, organização e atualização de arquivos, conferência de documentação e recebimento, diariamente.
Receber e expedir correspondência em geral.
Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado por ordem de assuntos cronológicos ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos quando solicitado, mensalmente.
Providenciar serviços de reprodução de documentos (cópias), transmissão de e-mail, correios e outros serviços da área, diariamente.
Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área.
Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área.
Executar atividades de digitação de ofício, memorandos, atas, cartas e textos expedida pela área, com base em rascunhos ou modelos existentes.
Montagem de escala de trabalho para equipe.
Controle das OS abertas por todos da equipe.