Emprego de Auxiliar de escritório em São José dos Campos
Emprego AUXILIAR DE ESCRITÓRIO - São José dos Campos - SP
📅 Vaga Publicada
🏢 EmpresaConfidencial
👥 Quantidade de Vaga(s) 1
📍 Local de Trabalho: São José dos Campos
📝 Tipo de contrato Efetiva
⏳ Tempo de Experiência Com Experiência
✅ Atividades
<p>Responsabilidades:</p>
<p>•	Organização e Manutenção de Arquivos:<br />
Receber, conferir, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, como notas fiscais, conhecimento de transporte eletrônico (CT-e), manifesto de transporte de cargas (MDF-e), contratos, comprovantes de entrega, entre outros.<br />
•	Digitalização e Indexação:<br />
Digitalizar documentos físicos para criar versões digitais, além de indexar os documentos para facilitar a pesquisa e recuperação de informações.<br />
•	Controle de Documentos:<br />
Controle a entrada e saída de documentos, mantenha registros atualizados e garanta a segurança e integridade dos arquivos.<br />
•	Atendimento e Suporte:<br />
Atender a transferência de informações e documentos por parte de outros departamentos da empresa e clientes, fornecendo as informações possíveis de forma clara e eficiente.<br />
•	Auxílio em Auditorias e Fiscalizações:<br />
Preparar e fornecer documentos para auditorias internas e externas, além de auxiliar em fiscalizações relacionadas à área de transporte e logística.<br />
•	Manutenção e Melhoria do Sistema de Arquivo:<br />
Propor melhorias no sistema de arquivamento, sugerindo a implementação de novas ferramentas ou tecnologias para otimizar a gestão de documentos e garantir a eficiência do processo. </p>

📋 Requisitos
📋 Requisitos Requisitos:<br /> • Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico em áreas relacionadas à logística ou administração.<br /> • Experiência prévia em atividades de arquivamento e gestão de documentos.<br /> • Conhecimento em legislação e normas relacionadas ao transporte de cargas. <br />
🎓 Educação Ensino Médio
- Completo🌐 Língua Exigida Português
(Fluente)