Emprego de ASSISTENTE DE COMPRAS em São José dos Campos
Emprego ASSISTENTE DE COMPRAS - São José dos Campos - SP
📅 Vaga Publicada
🏢 EmpresaConfidencial
👥 Quantidade de Vaga(s) 1
📍 Local de Trabalho: São José dos Campos
📝 Tipo de contrato Efetiva
⏳ Tempo de Experiência Com Experiência
✅ Atividades
<p>Resumo: Apoiar a equipe de compras, realizando atividades administrativas e operacionais relacionadas à aquisição de produtos, materiais e serviços, garantindo que os processos ocorram de forma eficiente, dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos.</p>
<p>Atividades de rotina: </p>
<p>Em relação à processos do pedido de compra<br />
1.	 Receber as solicitações internas de compras de materiais, produtos ou serviços dos diversos departamentos da empresa.<br />
2.	Analisar as solicitações para verificar se estão completas, corretas e dentro do orçamento.<br />
3.	Conferir as quantidades, especificações e justificativas das compras.<br />
4.	Auxiliar na priorização das compras de acordo com a necessidade do departamento solicitante.<br />
5.	Realizar a pesquisa e cotação de preços com fornecedores para garantir as melhores<br />
condições de compra (preço, prazo de entrega, qualidade).<br />
6.	Auxiliar no lançamento e controle de pedidos de compra, garantindo que as requisições sejam atendidas dentro dos prazos estipulados.<br />
7.	Receber e revisar as solicitações de compra internas feitas pelos diferentes departamentos da empresa, assegurando que as informações estejam corretas e completas, confirmando os dados como quantidades, descrições de produtos, especificações e prazo de entrega.<br />
8.	Formalizar os pedidos de compra após a negociação com os fornecedores, criar e emitir os pedidos de compra no sistema da empresa, garantindo que todos os detalhes do pedido, como descrição do produto, quantidade, preço e condições de pagamento, estejam corretos.<br />
9.	Enviar os pedidos aos fornecedores e confirmar o recebimento.</p>
<p>Em relação à processos de fornecedores<br />
10.	Identificar e entrar em contato com 3 fornecedores para obter orçamentos ou cotações para os itens solicitados.<br />
11.	Pesquisar fornecedores qualificados e solicitar cotações.<br />
12.	Comparar as condições oferecidas, como preço, prazos de entrega e formas de pagamento.<br />
13.	Avaliar a reputação e a qualidade dos fornecedores antes de enviar os pedidos.<br />
14.	Auxiliar no cadastro e atualização de fornecedores no sistema, mantendo informações precisas sobre contatos, condições comerciais e histórico de compras.<br />
15.	Auxiliar nas negociações com fornecedores, buscando condições vantajosas para a empresa, como descontos, prazos de pagamento e entrega.<br />
16.	Garantir que os termos acordados sejam documentados e que os fornecedores cumpram os prazos e requisitos acordados.</p>
<p>Em relação à processos de acompanhamento dos pedidos<br />
17.	Monitorar o status dos pedidos para garantir que as entregas ocorram no prazo acordado.<br />
18.	Acompanhar os prazos de entrega para assegurar que os materiais ou produtos cheguem conforme o combinado.<br />
19.	Entrar em contato com os fornecedores caso haja qualquer atraso ou problema com o pedido.<br />
20.	Atualizar os responsáveis sobre o andamento dos pedidos de compra.<br />
21.	Manter a comunicação entre os departamentos para garantir que as compras atendam às necessidades da empresa.<br />
22.	Manter registros detalhados de todas as compras realizadas e gerar relatórios para análise e controle.</p>

📋 Requisitos
📋 Requisitos Treinamento Mínimo Requerido:<br /> - conhecimento em ferramentas de gestão de compras<br /> - habilidade em Microsoft Excel (nível intermediário ou superior).<br /> <br /> Formação: Curso técnico ou superior em Administração, Logística, ou áreas relacionadas <br /> Experiencia: com processos de compra, fornecedores e controle de estoque.<br />
🎓 Educação Ensino Técnico
- Completo