Emprego de Vaga de Emprego Assistente Administrativo – São José dos Campos em São José dos Campos

<p>Assistente Administrativo &sol; São José dos Campos <&sol;p>&NewLine;<p>1&period; Atender ao público interno e externo&comma; identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados&comma; para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa&period;<br &sol;>&NewLine;2&period; Emissão de notas fiscais&comma; controle do caixa e outros procedimentos administrativos da empresa&period;<br &sol;>&NewLine;3&period; Executar tarefas de apoio ao gerente e a fonoaudióloga&comma; envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas&comma; organização de agenda&comma; datilografia&comma; redação de correspondência&comma; preparação de relatórios&comma; etc&period;<br &sol;>&NewLine;4&period; Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento&comma; filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada&comma; dando a solução mais apropriada em cada caso&period;<br &sol;>&NewLine;5&period; Redigir correspondências e documentos de rotina de sua área&comma; observando padrões pré-estabelecidos de forma e estilo&period;<br &sol;>&NewLine;6&period; Abrir malotes internos e externos&comma; verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil&period;<br &sol;>&NewLine;7&period; Organizar e manter o arquivo do departamento&comma; para a guarda de documentos e facilidade de consulta&period;<br &sol;>&NewLine;8&period; Cumprir com os prazos de envio de relatórios e documentos para a matriz&period;<br &sol;>&NewLine;9&period; Responsável pelo estoque de materiais de escritório&comma; aparelhos&comma; equipamentos e acessórios da filial&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Perfil&colon; 2o&period; grau completo ou cursando faculdade&period; Experiência profissional com atendimento ao público e funções administrativas&period; Bons conhecimentos do Outlook&comma; Word&comma; Excel e desejável conhecimento do ERP Protheus completam o perfil&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Local de trabalho&colon; São José dos Campos<br &sol;>&NewLine;Horário&colon; 2a a 6a&period; feira das 08h30 às 18h00 e sábado de 08h30 às 12h00&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Interessados enviar curriculo somente se estiver dentro do perfil da vaga de emprego para o email rh&commat;telex&period;com&period;br com o assunto do email Assistente Administrativo &&num;8211&semi; Emprega São José <&sol;p>&NewLine;