Emprego de SECRETARIO(A) EXECUTIVO(A) (BILINGUE) em São José dos Campos
🏢 Casa do Fitness
✅ Atividades
<p>Descrição da vaga<br />
Faça parte da CASA DO FITNESS, uma empresa que está há mais de 20 anos no mercado de importação e venda de equipamentos e acessórios fitness para B2B e B2C.<br />
Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO e Diretoria da empresa. Buscamos alguém com perfil maduro, organizado(a), discreto(a) e com habilidade para lidar com rotinas complexas e estratégicas.<br />
Se você tem iniciativa, postura executiva e deseja ser o braço direito da alta liderança, essa vaga pode ser sua!</p>
<p>Responsabilidades e atribuições<br />
 âï¸ Assessorar o CEO e a Diretoria em atividades profissionais e pessoais, com ética, discrição e sigilo;<br />
âï¸ Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, priorizando demandas estratégicas;<br />
âï¸ Organizar viagens nacionais e internacionais: compra de passagens, reservas, locação de veículos, controle de reembolsos e otimização de milhas;<br />
âï¸ Redigir pautas e atas, e acompanhar follow-ups;<br />
âï¸ Controlar e organizar documentos e correspondências de alta responsabilidade;<br />
âï¸ Realizar compras, agendar serviços e dar suporte em demandas operacionais e institucionais;<br />
âï¸ Apoiar a Diretoria em eventos, reuniões externas e compromissos especiais;<br />
âï¸ Recepcionar clientes, fornecedores e stakeholders com cordialidade e postura profissional;<br />
âï¸ Apoiar no controle financeiro da Diretoria (pessoal e corporativo), realizando organização de contas, reembolsos e orçamentos;<br />
âï¸ Ser o elo entre os executivos e as áreas internas/externas, atuando como facilitador da rotina e garantindo fluidez nas entregas.</p>

📋 Requisitos
Graduação em secretariado, administração ou áreas correlacionadas;<br />
Inglês - nível intermediário a avançado;<br />
Experiência comprovada na função, com atendimento direto a C-Level ou Diretores;<br />
Pacote Office intermediário;<br />
Perfil proativo, organizado, com excelente comunicação e postura profissional;<br />
Disponibilidade para horários flexíveis e eventuais viagens;
🕐 Horário de Trabalho
💰 Salário
R$ 3500 – R$ 5500 — Combinar