Emprego de Secretaria-São José dos Campos – SP em São José dos Campos

<p>• Assessorar<br &sol;>&NewLine;Administrar agenda pessoal do diretor&semi; despachar com a direção&semi; colher assinatura&semi; priorizar&comma; marcar e cancelar compromissos&semi; definir ligações telefônicas&semi; administrar pendências&semi;<&sol;p>&NewLine;<p>• Atender pessoas&colon;<br &sol;>&NewLine;Recepcionar pessoas&semi; fornecer informações&semi; atender pedidos&comma; solicitações e chamadas telefônicas&semi; filtrar ligações&semi; anotar e transmitir recados&semi; orientar e encami-nhar pessoas&semi; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados&period;<&sol;p>&NewLine;<p>• Gerenciar informações&colon;<br &sol;>&NewLine;Ler documentos&semi; levantar informações&semi; consultar outros departamentos&semi; criar e manter atualizado banco de dados&semi; cobrar ações&comma; respostas&comma; relatórios&semi; controlar cronogramas&comma; prazos&semi; direcionar informações&semi; acompanhar processos&semi;<&sol;p>&NewLine;<p>• Elaborar documentos&colon;<br &sol;>&NewLine;Digitar e formatar documentos&semi; planilhas e gráficos&semi; preparar apresentações&semi; transcrever textos&period;<&sol;p>&NewLine;<p>• Controlar correspondência&colon;<br &sol;>&NewLine;Receber&comma; controlar&comma; triar&comma; destinar&comma; registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica &lpar;e-mail&rpar;&semi;<&sol;p>&NewLine;<p>• Arquivar documentos&colon;<br &sol;>&NewLine;Identificar o assunto e a natureza do documento&semi; determinar a forma de arquivo&semi;<&sol;p>&NewLine;