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Emprego de Secretaria-São José dos Campos – SP em São José dos Campos

Secretaria-São José dos Campos - SP 1

📅 Vaga Publicada

🏢 EmpresaR Distribuidora de Medicamentos

👥 Quantidade de Vaga(s) 1

📍 Local de Trabalho: São José dos Campos

📝 Tipo de contrato Efetiva

⏳ Tempo de Experiência Com Experiência

✅ Atividades

• Assessorar
Administrar agenda pessoal do diretor; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências;

• Atender pessoas:
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encami-nhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.

• Gerenciar informações:
Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos;

• Elaborar documentos:
Digitar e formatar documentos; planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.

• Controlar correspondência:
Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);

• Arquivar documentos:
Identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo;

📋 Requisitos

📋 Requisitos Ensino superior;<br /> <br /> Rápida nas respostas, proativa, capacidade de resolução de problemas sob estresse e pressão;<br /> <br /> Ter capacidade de resolver diversos assuntos em andamento ao mesmo tempo;

🎓 Educação Superior

- Cursando

🌐 Língua Exigida Português

💰 Salário

R$ 2000 - Mensal

🎁 Benefícios

🚌Vale Transporte
🎁Seguro de Vida
🎁Assistência Medica
🎁Celular Corporativo
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