Emprego de Estágio Recepcionista-São José Dos Campos – Sp em São José dos Campos
🏢 IPPLAN - Instituto de Pesquisa e Planejamento
✅ Atividades
<p>Acompanhar as reuniões do dia para preparações das salas;<br />
Realizar atendimento presencial e telefônico e direcionar aos setores específicos;<br />
Receber as correspondências, protocolar e encaminhar aos setores;<br />
Reservar salas de reuniões;<br />
Controlar o sistema de refrigeração do instituto;<br />
Cadastrar e/ou cancelar os acessos biométricos dos colaboradores;<br />
Controlar o uso de chaves do Instituto (vestiários, copa de apoio, depósito e refeitório);<br />
Controlar o repasse de moedas para consumo na máquina de café;<br />
Auxiliar no repasse de demandas para a equipe de zeladoria;<br />
Realizar a requisição de compras dos coffes, quando necessário;<br />
Administrar a agenda do carro do Instituto e verificar se os colaboradores estão devidamente autorizados a conduzir o veículo;<br />
Elaborar o controle de quilometragem do veículo;<br />
Apoiar na organização de eventos Institucionais do IPPLAN;<br />
Auxiliar na numeração e controle de cartas enviadas e/ou recebidas pelo Instituto;<br />
Imprimir e digitalizar documentos e relatórios;<br />
Abrir chamados no sistema referentes aos recursos eletrônicos utilizados em reuniões e em demais necessidades dos colaboradores;<br />
Contatar, quando necessário, empresas ou pessoas através do WhatsApp Institucional;<br />
Elaborar planilhas para auxílio do departamento de planejamento e organização;<br />
Recepcionar os candidatos de Processos seletivos, informado a chegada dos mesmos ao departamento de Gestão de Talentos;<br />
Auxiliar, quando necessário, na organização para processo seletivo;<br />
Auxiliar nas demandas das reuniões dos Conselhos e da Assembleia Geral.</p>

📋 Requisitos
Conhecimento no Pacote Office
Manusear o sistema GLPI
Pessoa organizada
Indica facilidade em desenvolver relacionamento interpessoais, com atenção às pessoas.
Facilidade em lidar com mudanças, assimilando e gostando de novos desafios e alterações em sua rotina.
Desenvolvimento do trabalho através de sua competência produtiva
Capacidade de concentração para execução de um trabalho que exige atenção e constância
Atenção minuciosa em busca do rigor da qualidade do trabalho
🕐 Horário de Trabalho
💰 Salário
— Combinar