Emprego de Empregos Assistente Administrativa (O) -São José Dos Campos-Sp em Sem Categoria
📅 Vaga Publicada
🏢 EmpresaConfidencial
👥 Quantidade de Vaga(s) 1 Vaga
📝 Tipo de contrato Efetiva
✅ Atividades
<p>ASSISTENTE ADMINISTRATIVA (o) &#8211; SÃO JOSÉ DOS CAMPOS &#8211; SP</p>
<p>Requisitos: Experiência comprovada em carteira de trabalho;</p>
<p> Referências profissionais;</p>
<p> Dedicação integral e disponibilidade de horário integral;</p>
<p> Formação na área ou cursos especializados;</p>
<p>Conhecimentos para desenvolver o trabalho solicitado;</p>
<p> Superior completo ou em conclusão;</p>
<p> Experiência com as rotinas atuais administrativas com uso de sistema integrado (preferencialmente com o TOTVS ou similar);</p>
<p> Domínio do office: word, outlook, em especial do excel;</p>
<p> Conhecimentos básicos da rotina fiscal para NFs de serviços e produtos;</p>
<p> Redação própria para editar memorandos e e-mails corporativos, relacionados as atividades administrativas;</p>
<p> Disponibilidade integral e dedicação para propor melhorias nas rotinas;</p>
<p> Iniciativa própria, organizada, vontade de crescer profissionalmente baseado em resultados práticos;</p>
<p> É um diferencial: Experiência na área administrativa, boas noções de logística com empresas de tecnologia da informação que prestam serviços sob contratos;</p>
<p> Gostar de aprender, se atualizar e de se relacionar;</p>
<p> Desejável: Habilitação de motorista, condução própria e residir próximo.</p>
<p>Atividades a Serem Desenvolvidas: Atender as solicitações dos clientes e áreas internas com informações e respostas baseadas em análise prévia dos dados obtidos no ERP e demais controles internos;</p>
<p> Apoiar, organizar e executar as rotinas administrativas solicitadas, visando sempre eliminar pendências e concluir tarefas nos prazos legais;</p>
<p> Atualizar-se das leis e normas para procedimentos fiscais e contábeis, com apoio da assessoria contábil terceirizada;</p>
<p> Organizar documentações para consultas históricas e envio mensal à contabilidade;</p>
<p> Acompanhar e cobrar os boletos em atraso, apontando semanalmente o status de cada cliente devedor;</p>
<p> Gerar boletos de cobrança via site do Banco e faturamento via ERP;</p>
<p> Manter a documentação cadastral e certidões atualizadas da Proxion;</p>
<p> Manter sempre organizada e adequada as instalações internas, equipamentos de demonstrações, áreas comuns, materiais de mkt e suprimentos que envolvam receber bem um cliente ou visitante;</p>
<p> Participar na elaboração e conclusão de inventários físicos;</p>
<p> Controlar os equipamentos em demonstração próprios e de terceiros que estejam em clientes ou nas instalações da Proxion;</p>
<p> Controlar contratos de serviços, vencimentos, renovações, reajustes, encerramento e devoluções para não haver pendências e custos adicionais;</p>
<p> Ser proativo e criativo na solução de problemas e desafios diários.</p>
<p>Salário : Inicial R$1.600,00 + benefícios</p>
<p>Benefícios Oferecidos : Salário compatível com a experiência + prêmio por resultado;<br />
Vale Refeição;<br />
Seguro Saúde;<br />
Seguro de Vida em Grupo.</p>
<p>Horário e Dias a Trabalhar : Horário: das 08:30 às 18:00 de 2ª a 6ª feira.</p>
<p>Observação :Somente se candidatar se tiver disponibilidade imediata e experiência comprovada para assumir as tarefas. Somos uma empresa de Tecnologia da Informação, ter trabalhado no mesmo seguimento e com sistema integrado é um bom diferencial para ser aplicado.</p>
<p>VAGA ENCERRADA PELA EMPRESA!</p>

📋 Requisitos
🎓 Educação Superior Cursando