Emprego de Coordenador Administrativo | SEG – SAB | em São José dos Campos
🏢 Empresa Confidencial
✅ Atividades
<p>ðï¸ Atividades Administrativas</p>
<p>Organização de documentos, prontuários e arquivos físicos/digitais.</p>
<p>Digitação e atualização de informações em sistemas de gestão.</p>
<p>Apoio na elaboração de relatórios administrativos.</p>
<p>Controle e arquivamento de contratos, termos de consentimento e fichas clínicas.</p>
<p>ð Gestão de Agenda e Atendimento</p>
<p>Auxiliar no agendamento, remarcação e cancelamento de consultas.</p>
<p>Confirmar horários com os pacientes e ajustar a agenda conforme necessidade.</p>
<p>Apoiar o controle da agenda dos dentistas, evitando sobreposição de horários.</p>
<p>Recepcionar pacientes com cordialidade, quando necessário.</p>
<p>ð° Apoio Financeiro</p>
<p>Emissão de boletos, notas fiscais e recibos.</p>
<p>Lançamentos e conferências no sistema financeiro da clínica.</p>
<p>Fechamento diário de caixa.</p>
<p>Apoio na cobrança de inadimplentes.</p>
<p>Controle de formas de pagamento (PIX, cartões, dinheiro).</p>
<p>ð¦ Controle de Estoque e Suprimentos</p>
<p>Levantamento e solicitação de materiais administrativos e odontológicos.</p>
<p>☎ï¸ Comunicação e Relacionamento com Pacientes</p>
<p>Atendimento via telefone, WhatsApp, e-mail e presencial.</p>
<p>Esclarecimento de dúvidas sobre serviços, horários e pagamentos.</p>
<p>Apoio na entrega de orçamentos e orientações básicas aos pacientes.</p>
<p>Coleta de feedbacks e sugestões para melhoria do atendimento.</p>
<p>ð¥ Gestão de Pessoas (Apoio à Coordenação)</p>
<p>Apoiar o controle de ponto, faltas e escalas da equipe (quando necessário).</p>
<p>Auxiliar na integração de novos colaboradores e treinamentos básicos.</p>
<p>Apoiar a comunicação interna entre equipe e coordenação.</p>
<p>Manter registro de reuniões, comunicados e procedimentos internos.</p>
<p>Acompanhar a rotina da equipe para garantir cumprimento de processos.</p>
<p>Sugerir melhorias na organização do time e clima organizacional.</p>
<p>ð Apoio à Coordenação e Melhoria de Processos</p>
<p>Cumprir tarefas delegadas pela coordenação/gerência.</p>
<p>Participar de reuniões internas e contribuir com sugestões.</p>
<p>Auxiliar na implantação de melhorias administrativas.</p>
<p>Apoiar campanhas promocionais e ações de relacionamento com pacientes.</p>

📋 Requisitos
🕐 Horário de Trabalho
💰 Salário
R$ 3500 — Mensal