Emprego de Auxiliar de escritório (Secretaria/Pedagógico/Financeiro) em São José dos Campos
📅 Vaga Publicada
🏢 EmpresaRUMO CURSOS LTDA
👥 Quantidade de Vaga(s) 1
📍 Local de Trabalho: São José dos Campos
📝 Tipo de contrato Estágio
⏳ Tempo de Experiência Sem Experiência
✅ Atividades
<p>1- Uso do Sistema Sponte<br />
 Atualizar e gerenciar dados de alunos e responsáveis.<br />
 Inserir e acompanhar matrículas e rematrículas.<br />
 Gerar relatórios e métricas de alunos.</p>
<p>2- Preenchimento de Planilhas<br />
Atualizar métricas de desempenho escolar ou administrativo.<br />
Lançamento e organização de dados relacionados a matrículas<br />
Fechamento de cópias, planilha de rescisões e carta de crédito </p>
<p>3- Atendimento a Alunos<br />
Presencial:<br />
Receber alunos e responsáveis para dúvidas, solicitações e orientações.<br />
Auxiliar na resolução de problemas ou direcionar para setores responsáveis.</p>
<p>Via WhatsApp:<br />
Responder dúvidas e solicitações de forma ágil e cordial.<br />
Enviar informações importantes, lembretes e atualizações sobre eventos e prazos.</p>
<p>4- Auxílio em Cadastro de Matrículas EAD<br />
Suporte no atendimento a alunos e responsáveis.<br />
Conferência e registro de documentos necessários.<br />
Organização de contratos físicos relacionados às matrículas.</p>
<p>5. Métricas de Alunos<br />
Monitorar o número de alunos ativos e inativos.<br />
Analisar indicadores como frequência, desempenho e participação em eventos ou simulados.<br />
Gerar relatórios para apoio à gestão e tomada de decisões.</p>
<p>6-Organização de Contratos Físicos<br />
Separar e arquivar contratos de matrículas por ano ou turma.<br />
Garantir que todos os contratos físicos estejam completos e assinados.</p>
<p>7-Organização de Materiais dos Alunos<br />
Distribuir materiais didáticos e outros itens necessários para aulas ou eventos.<br />
Planejar reposições ou aquisições conforme a necessidade.</p>
<p>8-Organização de Eventos (Dia D e Simulados)<br />
Planejar e divulgar a programação dos eventos.<br />
Coordenar logística: espaços, horários e materiais necessários.<br />
Comunicar alunos e responsáveis via WhatsApp, e-mail ou outros canais.<br />
Acompanhar a execução e obter feedback pós-evento.</p>
<p>9-Organização e Atualização de Cronograma de Aulas<br />
Elaborar o cronograma de aulas mensal/semanal com base no calendário escolar.<br />
Atualizar professores e alunos sobre eventuais mudanças no cronograma.<br />
Garantir que as informações estejam acessíveis nos canais internos (grupos de colaboradores e quadro de avisos para professores e alunos).</p>
<p>10- Organização de Eventos (Dia D e Simulados)<br />
Planejar e divulgar a programação dos eventos.<br />
Coordenar logística: espaços, horários e materiais necessários.<br />
Comunicar alunos e responsáveis via WhatsApp, e-mail ou outros canais.<br />
Acompanhar a execução e obter feedback pós-evento.</p>
<p>11-Distribuição Semanal de Aulas<br />
Organizar a grade semanal de aulas com horários e disciplinas específicas.<br />
Disponibilizar o cronograma atualizado para professores, colaboradores e alunos por WhatsApp e nos quadros informativos.<br />
Coordenar com a equipe pedagógica para ajustes necessários na distribuição de aulas.</p>
<p>12-Edição de Material e Postagens<br />
Solicitação de material ao professor: verificar previamente com os professores os materiais necessários para postagem.</p>
<p>Edição de material:<br />
Realizar revisões para identificar e corrigir possíveis erros de digitação.<br />
Garantir que o material esteja no padrão visual e pedagógico da escola.</p>
<p>Postagens:<br />
Publicar os materiais no site EAD da escola dentro dos prazos estabelecidos.<br />
Verificar a acessibilidade e organização das informações publicadas.</p>
<p>13-Emissão de Carta de Crédito e Rescisões Contratuais<br />
Elaborar cartas de crédito para transferências ou abatimentos.<br />
Realizar cálculos e procedimentos para rescisões contratuais.<br />
Atualizar e arquivar documentos gerados.</p>
<p>14-Comunicação por WhatsApp e E-mail<br />
Enviar comunicados, lembretes e informações importantes.<br />
Responder dúvidas e solicitações de forma ágil e organizada.<br />
Garantir a personalização e clareza na comunicação com alunos e responsáveis.</p>
<p>15-Orçamento de Materiais de Papelaria<br />
Identificar necessidades de materiais e coletar cotações de fornecedores.<br />
Comparar preços e condições para escolha do melhor orçamento.<br />
Elaborar e enviar solicitações de compra para aprovação.</p>
<p>16-Solicitação de Manutenção das Impressoras, computadores e Suprimentos de Tonners<br />
Monitorar o estado das impressoras e tonners disponíveis.<br />
Registrar e enviar solicitações de manutenção para fornecedores ou suporte técnico.<br />
Controlar o estoque de tonners e requisitar reposição conforme necessário.</p>

📋 Requisitos
📋 Requisitos 1-Conhecimento sobre Concursos Públicos:<br /> Familiaridade com processos, conteúdos e etapas relacionadas a concursos públicos.<br /> <br /> 2-Pacote Office e Google Docs:<br /> Domínio básico a intermediário de ferramentas como Word, Excel, PowerPoint e suas versões no Google (Docs, Sheets e Slides).<br /> <br /> 3-Conhecimento Básico de Canva:<br /> Capacidade de criar e editar materiais gráficos simples, como posts, banners e informativos.<br /> <br /> 4-Conhecimento sobre Sistema Sponte (Diferencial):<br /> Familiaridade com o uso e funcionalidades do sistema Sponte será considerada um diferencial.<br /> <br /> 5-Conhecimento sobre Sistema EAD (Diferencial):<br /> Experiência com plataformas de ensino a distância será valorizada.<br /> <br /> 6-Comprometimento e Vontade de Aprender:<br /> Perfil proativo, comprometido com as tarefas e motivado para adquirir novos conhecimentos e habilidades.
🎓 Educação Superior
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