Emprego de Auxiliar de escritório em São José dos Campos
Emprego AUXILIAR DE ESCRITÓRIO - São José dos Campos - SP
📅 Vaga Publicada
🏢 EmpresaConfidencial
👥 Quantidade de Vaga(s) 1
📍 Local de Trabalho: São José dos Campos
📝 Tipo de contrato Efetiva
⏳ Tempo de Experiência Com Experiência
✅ Atividades
<p>Responsabilidades:</p>
<p>Organização e Manutenção de Arquivos:<br />
Receber, conferir, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, como notas fiscais, conhecimento de transporte eletrônico (CT-e), manifesto de transporte de cargas (MDF-e), contratos, comprovantes de entrega, entre outros.</p>
<p>Digitalização e Indexação:<br />
Digitalizar documentos físicos para criar versões digitais, além de indexar os documentos para facilitar a pesquisa e recuperação de informações.</p>
<p>Controle de Documentos:<br />
Controle a entrada e saída de documentos, mantenha registros atualizados e garanta a segurança e integridade dos arquivos.</p>
<p>Atendimento e Suporte:<br />
Atender a transferência de informações e documentos por parte de outros departamentos da empresa e clientes, fornecendo as informações possíveis de forma clara e eficiente.</p>
<p>Auxílio em Auditorias e Fiscalizações:<br />
Preparar e fornecer documentos para auditorias internas e externas, além de auxiliar em fiscalizações relacionadas à área de transporte e logística.</p>
<p>Manutenção e Melhoria do Sistema de Arquivo:<br />
Propor melhorias no sistema de arquivamento, sugerindo a implementação de novas ferramentas ou tecnologias para otimizar a gestão de documentos e garantir a eficiência do processo.</p>
<p>Habilidades Necessárias:</p>
<p>Organização e atenção aos detalhes.<br />
Conhecimento em sistemas de arquivamento físico e digital.<br />
Habilidade em informática, incluindo ferramentas de digitalização e gestão de documentos.<br />
Boa comunicação oral e escrita.<br />
Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.</p>

📋 Requisitos
📋 Requisitos Requisitos:<br /> <br /> Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico em áreas relacionadas à logística ou administração.<br /> Experiência prévia em atividades de arquivamento e gestão de documentos.
🎓 Educação Ensino Médio
- Completo