Emprego de Auxiliar Administrativo-São José Dos Campos – Sp em São José dos Campos
🏢 Proquality
✅ Atividades
<p>Atendimento ao cliente e fornecedores;<br />
Gerenciar e-mails, chamadas e correspondências;<br />
Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios;<br />
Arquivamento e organização de documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, relatórios e outros registros;<br />
Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos;<br />
Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões;<br />
Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo;<br />
Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião;<br />
Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências;<br />
Solicitar materiais em falta e manter o estoque;<br />
Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações;<br />
Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.<br />
Atender telefonemas e assumir outras atribuições de recepcionista quando necessário</p>

📋 Requisitos
Proficiência em MS Office, com experiência em Microsoft Word, PowerPoint e Excel
Capacidade de analisar e revisar funcionamento práticas para melhorar a eficiência
Atenção a detalhes e confortável trabalhando em um ambiente de escritório acelerado
Habilidades de comunicação excepcionais
Habilidades de organização superiores e dedicação para concluir projetos em tempo hábil
🕐 Horário de Trabalho
💰 Salário
A combinar — Combinar