Emprego de Auxiliar Administrativo-São José Dos Campos – Sp em São José dos Campos

<p>As funções específicas do cargo variam de acordo com a experiência&comma; o cargo e a especialidade&period; De maneira geral&comma; o trabalho de um assistente administrativo pode envolver as seguintes funções&colon;<br &sol;>&NewLine;Atendimento ao cliente e fornecedores&semi;<br &sol;>&NewLine;Gerenciar e-mails&comma; chamadas e correspondências&semi;<br &sol;>&NewLine;Revisar documentos de escritório&comma; como faturas e relatórios&semi;<br &sol;>&NewLine;Arquivamento e organização de documentos em papel&comma; além de documentos eletrônicos&comma; como e-mails&comma; faturas&comma; relatórios e outros registros&semi;<br &sol;>&NewLine;Agendar e coordenar reuniões profissionais&comma; entrevistas e compromissos&semi;<br &sol;>&NewLine;Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões&semi;<br &sol;>&NewLine;Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo&semi;<br &sol;>&NewLine;Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião&semi;<br &sol;>&NewLine;Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências&semi;<br &sol;>&NewLine;Solicitar materiais em falta e manter o estoque&semi;<br &sol;>&NewLine;Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações&semi;<br &sol;>&NewLine;Preparar apresentações&comma; documentos e outros relatórios&period;<&sol;p>&NewLine;