Emprego de Auxiliar Administrativo em São José dos Campos
📅 Vaga Publicada
🏢 EmpresaConfidencial
👥 Quantidade de Vaga(s) 1
✅ Atividades
<p>Gestão de Recebíveis<br />
Gerar e enviar boletos bancários aos clientes, monitorando prazos de vencimento.<br />
Identificar e registrar os pagamentos realizados pelos clientes, vinculando-os às respectivas faturas no sistema.<br />
Realizar a conciliação bancária diária, comparando os extratos bancários com o sistema financeiro da empresa.<br />
Controlar e organizar arquivos físicos e digitais de documentos relacionados a contas a receber.<br />
2. Controle de Inadimplência<br />
Acompanhar os pagamentos em atraso, enviando lembretes automáticos e manuais para os clientes.<br />
Realizar contato ativo com clientes inadimplentes por meio de e-mails, telefonemas ou reuniões, negociando prazos ou parcelamentos, quando necessário.<br />
Monitorar acordos de renegociação, garantindo que sejam cumpridos nos prazos estabelecidos.<br />
Elaborar relatórios detalhados sobre inadimplência, classificando os clientes por risco e propondo ações preventivas.<br />
Acionar escritórios de cobrança, protesto de títulos ou departamento jurídico para situações de inadimplência severa.<br />
3. Relatórios Financeiros<br />
Elaborar relatórios detalhados sobre as contas a receber, destacando valores pendentes, vencidos e recebidos.<br />
Realizar a projeção de recebimentos futuros, contribuindo para o planejamento financeiro e gestão de fluxo de caixa.<br />
Preparar relatórios específicos para auditorias internas e externas, garantindo precisão nos dados.<br />
4. Relacionamento com Clientes Internos e Externos<br />
Manter um atendimento de excelência aos clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas a cobranças, prazos e condições de pagamento.<br />
Trabalhar em parceria com a equipe de vendas para resolver divergências relacionadas a contratos, notas fiscais ou condições comerciais.<br />
Colaborar com o departamento jurídico em casos de litígios relacionados a cobranças ou inadimplência.</p>

📋 Requisitos
📋 Requisitos Domínio de Excel, com habilidade em fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos.<br /> Familiaridade com conciliação bancária, emissão de notas fiscais.<br />
🎓 Educação Ensino Técnico
- Cursando🌐 Língua Exigida Português
(Intermediário)