Emprego de AUXILIAR ADMINISTRATIVO em São José dos Campos
📅 Vaga Publicada
🏢 EmpresaConfidencial
👥 Quantidade de Vaga(s) 1
📍 Local de Trabalho: São José dos Campos
📝 Tipo de contrato Efetiva
⏳ Tempo de Experiência Com Experiência
✅ Atividades
<p>Atendimento ao Público e Comunicação:<br />
Atender telefonemas, e-mails e outras formas de comunicação, direcionando as solicitações aos departamentos apropriados.</p>
<p>Apoio Administrativo:<br />
Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e outros documentos administrativos.<br />
Realizar tarefas de suporte.</p>
<p>Controle e Gestão de Estoque:<br />
Monitorar e controlar o estoque de materiais, solicitando reposição quando necessário.<br />
Realizar inventários periódicos e manter registros precisos de materiais e equipamentos.</p>
<p>Apoio às Finanças:<br />
Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e orçamentárias.</p>
<p>Coordenação de Logística:<br />
Organizar e coordenar a logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos e conferências.</p>
<p>Gestão de Informações:<br />
Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação da empresa.<br />
Coletar e compilar dados para relatórios e análises administrativas.</p>
<p>Compliance e Procedimentos:<br />
Garantir que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.<br />
Ajudar na implementação e manutenção de procedimentos operacionais padrão.</p>
<p>Outras Atividades de Suporte:<br />
Auxiliar em projetos especiais e outras tarefas conforme designado pelos superiores.<br />
Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência operacional.</p>

📋 Requisitos
📋 Requisitos Formação Acadêmica:<br /> Ensino médio completo é obrigatório.<br /> Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Contabilidade ou áreas correlatas é um diferencial.<br /> <br /> Experiência Profissional:<br /> Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é altamente valorizada.<br /> Experiência com atendimento ao cliente e suporte administrativo.<br /> <br /> Habilidades de Comunicação:<br /> Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.<br /> Capacidade de redigir e formatar documentos de maneira clara e profissional.<br /> <br /> Habilidades Organizacionais:<br /> Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes.<br /> Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente.<br /> <br /> Competências Técnicas:<br /> Proficiência no uso de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).<br /> Conhecimento em sistemas de gestão de arquivos e softwares de gerenciamento de dados.<br /> <br /> Habilidades Interpessoais:<br /> Habilidade para trabalhar bem em equipe e colaborar com diversos departamentos.<br /> Atitude proativa e capacidade de resolver problemas de maneira eficiente.<br /> <br /> Competências em Administração e Finanças:<br /> Conhecimento básico de procedimentos administrativos.<br /> Familiaridade com processos de controle de estoque e gestão de suprimentos.<br /> <br /> Características Pessoais:<br /> Proatividade e iniciativa para realizar tarefas de maneira autônoma.<br /> Confidencialidade e discrição na gestão de informações sensíveis.<br /> <br /> Flexibilidade e Adaptabilidade:<br /> Capacidade de se adaptar rapidamente a novas ferramentas e tecnologias.<br /> Disponibilidade para aprender e se desenvolver continuamente.<br /> <br /> Outros Requisitos:<br /> Conhecimento em inglês ou outro idioma pode ser um diferencial.<br /> Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo eventuais necessidades fora do horário comercial.
🎓 Educação Ensino Médio
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