Emprego de Auxiliar Administrativo em São José dos Campos
📅 Vaga Publicada
🏢 EmpresaConfidencial
👥 Quantidade de Vaga(s) 1
📍 Local de Trabalho: São José dos Campos
📝 Tipo de contrato Efetiva
⏳ Tempo de Experiência Sem Experiência
✅ Atividades
<p>Recepcionista e responsável por processos administrativos auxiliando o Gerente Administrativo nas categorias relacionamento e organização.</p>
<p>&#8211; Recepcionar e atender quem chega na franquia;<br />
&#8211; Atendimento telefônico;<br />
&#8211; Atendimento ao cliente;<br />
&#8211; Preencher histórico do aluno no sistema;<br />
&#8211; Consultar histórico do aluno antes de qualquer contato;<br />
&#8211; Fazer a impressão das pesquisas de satisfação;<br />
&#8211; Auxiliar o gerente administrativo;<br />
&#8211; Agendar controle de turmas no sistema, toda vez que abrir uma nova turma o controle deverá ser feito diariamente.</p>
<p>Organização:<br />
&#8211; Fazer contato com a contabilidade quando necessário;<br />
&#8211; Saber manusear as máquinas de cartões de crédito para concluir pagamentos;<br />
&#8211; Atualização do sistema (turmas, preços, chamada, transferências etc.);<br />
&#8211; Organização de contratos por turma;<br />
&#8211; Emissão de contratos;<br />
&#8211; Emissão da Lista de chamada;<br />
&#8211; Atualizar faltas e presença dos alunos;<br />
&#8211; Alterar data de início de aulas quando solicitado pela diretoria ou sempre que o gerente administrativo avaliar a necessidade;<br />
&#8211; Auxiliar o gerente administrativo no fechamento de folha de pagamento da franquia;<br />
&#8211; Manter o controle de certificados dos cursos concluídos;<br />
&#8211; Receber e conferir mercadorias;<br />
&#8211; Abrir ou fechar a unidade quando solicitado.</p>

📋 Requisitos
📋 Requisitos Buscamos um perfil com aptidão em atividades administrativas, facilidade de comunicação interpessoal e trabalho em equipe com experiência em lojas de calçados, recepção de clínicas, com ensino médio completo ou até mesmo iniciando a sua primeira graduação.<br /> <br /> Perfil da Vaga:<br /> - Identificação com atividades administrativas;<br /> - Gostar de processos;<br /> - Atuação na secretaria;<br /> - Atendimento aos alunos e professores;<br /> - Conhecimento do pacote office (Excel e Word);<br /> - Atuação na cobrança e venda de uniforme.
🎓 Educação Ensino Médio
- Completo