Emprego de Auxiliar Adm em São José dos Campos
📅 Vaga Publicada
🏢 EmpresaConfidencial
👥 Quantidade de Vaga(s) 1
📍 Local de Trabalho: São José dos Campos
📝 Tipo de contrato PJ
⏳ Tempo de Experiência Sem Experiência
✅ Atividades
<p>Atendimento ao público e clientes: Atendimento telefônico, via e-mail e presencial, auxiliando na resolução de dúvidas e direcionamento de demandas.<br />
Organização de documentos: Classificação, digitalização e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando a manutenção e organização dos arquivos.<br />
Controle de agenda e compromissos: Suporte no agendamento de reuniões, compromissos e eventos da equipe ou gerência, garantindo o cumprimento de prazos.<br />
Gestão de correspondências: Recebimento, envio e controle de correspondências e encomendas, organizando as entregas internas e externas.<br />
Auxílio em rotinas financeiras: Emissão de notas fiscais, controle de pagamentos, acompanhamento de contas a pagar e receber, e apoio no fechamento de caixa.<br />
Elaboração de relatórios: Geração e atualização de relatórios administrativos e financeiros conforme necessidade da empresa.<br />
Suporte em atividades administrativas gerais: Apoio na execução de tarefas diversas como pedidos de compras, manutenção de estoque de materiais de escritório, e suporte a outras áreas da empresa.<br />
Atualização de cadastros: Manutenção e atualização de informações e cadastros em sistemas internos e planilhas.<br />
Auxílio em processos internos: Contribuição no acompanhamento e execução de processos administrativos, colaborando com a equipe na organização e cumprimento de fluxos internos.<br />
Demais atividades administrativas: Suporte geral conforme necessidade da empresa, sempre garantindo a eficiência e bom andamento das operações.</p>

📋 Requisitos
📋 Requisitos Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).<br /> Experiência: Experiência prévia na área administrativa será um diferencial.<br /> Conhecimentos em informática: Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word) e facilidade em lidar com sistemas de gestão.<br /> Boa comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficiente, tanto oralmente quanto por escrito.<br /> Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de realizar múltiplas tarefas, com foco na organização de documentos e controle de processos.<br /> Proatividade e trabalho em equipe: Perfil dinâmico, com iniciativa para resolver problemas e colaborar com a equipe.<br /> Responsabilidade e comprometimento: Capacidade de cumprir prazos e atender às demandas com precisão.<br /> Disponibilidade de horário: Flexibilidade para atuar em horários comerciais ou conforme necessidade da empresa.
🎓 Educação Ensino Médio
- Completo