Emprego de Assistente Executivo – Secretariado Profissional-São José Dos Campos – Sp em São José dos Campos
🏢 Empresa Confidencial
✅ Atividades
<p>Planejar, organizar e coordenar a presença do Co-Presidente em reuniões e eventos internos e externos;<br />
Acompanhar demandas e direcionar para as áreas correlatas, garantindo o cumprimento dos prazos;<br />
Gerenciar correspondências, telefonemas, mensagens, e-mails etc.;<br />
Realizar atendimento telefônico e por e-mail de parceiros internos e externos, respondendo prontamente com as devidas informações;<br />
Coordenar a agenda do executivo, garantindo organização de todos os calendários;<br />
Planejar e organizar compromissos e eventos demandados pelo Co-Presidente;<br />
Redigir atas, sempre que necessário;<br />
Organizar viagens, incluindo reservas, locomoção, hospedagem etc.;<br />
Atuar como forma de contato entre o executivo e parceiros internos e externos, facilitando a comunicação, distribuindo informações de acordo com a demanda do Co-Presidente;<br />
Organizar o armazenamento dos arquivos;<br />
Elaborar e alimentar diversos tipos de planilhas e apresentações;<br />
Elaborar relatórios de acompanhamento e cronogramas, mantendo informações sempre atualizadas;<br />
Desenvolver, implementar e melhorar processos, focados na alta gestão;<br />
Apoiar o Co-Presidente nas atividades administrativas e programáticas;<br />
Organizar e executar demandas com foco no planejamento estratégico e governança nacional e global.<br />
Acompanhar e ou representar o Co-Presidente em compromissos conforme a pertinência.</p>

📋 Requisitos
Graduação completa.<br />
Experiência comprovada auxiliando pessoas em cargos de administração executiva: Diretoria.<br />
Experiência comprovada no auxílio de tarefas da alta administração: programática, operacional e logística, assim como manuseio de dados confidenciais.<br />
Apoiar na comunicação e criação de slides para serem apresentados em diversos congressos Nacionais e Internacionais.<br />
Pacote Office intermediário (Outlook, MS Word, Excel, Power Point)<br />
Conhecimento e habilidade em calendários online e ferramentas de teleconferências (Microsoft Teams, Zoom);<br />
Excelente comunicação oral e escrita no idioma Português;<br />
Proativo(a), comunicativo(a), ágil, dinâmico(a), responsável e comprometido(a);<br />
Habilidade no gerenciamento do tempo e de organização, capacidade de equilibrar múltiplas prioridades;<br />
Habilidade em gerenciamento de conflito/negociação;<br />
Alto nível de detalhamento, atenção na revisão de materiais;<br />
Flexível e adaptável;<br />
Adequação às políticas do Instituto e valores da ONU;<br />
Independência e integridade;<br />
Discrição no trato de questões sensíveis;<br />
Demonstra sensibilidade e adaptabilidade cultural, de gênero, religião, raça, nacionalidade e idade.<br />
<br />
Desejável/pontuável:<br />
<br />
Experiência com Secretariado Executivo em organizações internacionais;<br />
Familiaridade com temas de sustentabilidade empresarial e Agenda 2030 das Nações Unidas;<br />
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Obrigatório:<br />
Português nativo<br />
Inglês avançado<br />
Espanhol intermediário<br />
🕐 Horário de Trabalho
💰 Salário
R$ 3000 – R$ 5000 — Combinar