Emprego de Assistente de Backoffice Administrativo (Regulatório + DP/RH Operacional) — Escritório Contábil em São José dos Campos
Emprego ASSISTENTE DE BACKOFFICE ADMINISTRATIVO (REGULATÓRIO + DP/RH OPERACIONAL) — ESCRITÓRIO CONTÁBIL - São José dos Campos - SP
📅 Vaga Publicada
🏢 EmpresaConfidencial
👥 Quantidade de Vaga(s) 1
📍 Local de Trabalho: São José dos Campos
📝 Tipo de contrato Efetiva
⏳ Tempo de Experiência Com Experiência
✅ Atividades
<p>Regulatório e regularidade das empresas,<br />
Acessar portais (prefeituras e órgãos) para licenças/alvarás, acompanhamento de pendências e regularidade documental;<br />
Controlar vencimentos, documentos e status de cada empresa cliente (rotina de acompanhamento);<br />
Certificado digital e automações/rotinas fiscais;<br />
Controlar certificados digitais (vencimentos, renovação, agendamento e interface com certificadora e cliente);<br />
Monitorar o SIEG (ou ferramenta equivalente): verificar se está funcionando e se está baixando/notificando as notas fiscais conforme esperado.<br />
DP/RH operacional (sem “folha completa”)<br />
Atender rotinas ligadas a pessoas: envio de holerite, guias/encargos (ex.: INSS, FGTS) e suporte ao cliente nessas demandas.;<br />
Lançar/organizar e controlar no sistema financeiro (ex.: Conta Azul) contas relacionadas a pessoas: salários, benefícios, telemedicina, convênio, benefícios, etc.<br />
Contato direto com colaboradores das empresas clientes quando necessário (orientações e encaminhamentos).<br />
Sindicatos e convenções;<br />
Contato com sindicatos, leitura e acompanhamento de CCT, atualização de regras quando houver mudanças.<br />
Emissão/organização de guias/boletos sindicais conforme rotina (mensal/trimestral).<br />
Rotina administrativa do ecossistema do cliente;<br />
Emissão de notas fiscais para clientes quando aplicável.<br />
Atendimento e suporte geral às solicitações administrativas (triagem, encaminhamento e acompanhamento até resolver).</p>

📋 Requisitos
📋 Requisitos Vivência em escritório contábil ou em rotinas terceirizadas para empresas (diferencial forte).<br /> Base de DP/RH operacional (entender conceitos e rotinas envolvendo holerite, INSS, FGTS, eSocial/DCTFWeb — conceito e fluxo).<br /> Facilidade com portais, sistemas e processos; organização para trabalhar com múltiplos CNPJs.<br /> Boa comunicação com cliente: clareza, registro de pendências e cobrança de retorno com educação e presteza.<br /> Organização e senso de prioridade;<br /> Noção de contábil/fiscal: saber o que é nota fiscal e entender termos como INSS, FGTS, PIS, COFINS, CSLL e IRPJ (conceito e contexto).<br /> Já ter feito implantação e fechamento de mais de uma empresa ao mesmo tempo.<br /> Ler e interpretar textos e respostas.<br /> *Diferenciais*<br /> Ter lidado com prefeituras/licenças/alvarás/certidões e sindicatos.<br /> Experiência com certificado digital e monitoramento de ferramentas de captura/controle de NFs (ex.: SIEG).<br />
🎓 Educação Superior
- Completo🌐 Língua Exigida Português
(Fluente)